فیکس کیسے بھیجیں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 فیکس بھیجنے سے پہلے
• حصہ 2 فیکس بھیجیں

اس مضمون میں: فیکس بھیجنے سے پہلے فیکس حوالہ جات بھیجیں

آپ کو فیکس بھیجنے کا طریقہ جاننے کی ضرورت پڑسکتی ہے ، یا تو آپ اس طریقہ کار کے بارے میں سننے کے لئے بہت کم عمر ہیں ، یا اس وجہ سے کہ آپ آسانی سے بھول گئے ہیں کہ کیا کرنا ہے۔ آگاہ رہیں کہ فیکس مشین پر انحصار کرتے ہوئے متعدد قسمیں ہیں اور لہذا اگر آپ اسے ہاتھ سے دھوتے ہیں تو آپ کو اپنے دستی سے مشورہ کرنا چاہئے۔ زیادہ تر فیکس مشینوں کے ل you ، آپ کو کور لیٹر داخل کرنے ، فیکس نمبر ڈائل کرنے اور پھر فیکس بھیجنے کی ضرورت ہوگی۔

مراحل

حصہ 1 فیکس بھیجنے سے پہلے

1. 
   
   

   
   صحبت کا خط تخلیق کریں۔ فیکس مشینیں اکثر کئی دفاتر کے ذریعہ یا کسی دفتر میں متعدد افراد کے ذریعہ شیئر کی جاتی ہیں۔ چونکہ کوئی بھی فیکس مشین کو بھیجے گئے فیکس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے ، لہذا بہتر ہے کہ اس میں کور لیٹر شامل کیا جائے۔ اس طرح ، آپ کو یقین ہوگا کہ آپ کا فیکس صحیح وصول کنندہ تک پہنچ جائے گا۔
   • کور لیٹر وصول کنندہ کا نام ، فیکس کے مندرجات اور اس میں موجود صفحوں کی تعداد پر مشتمل ہے۔ اس میں مرسل کی رابطہ کی معلومات بھی شامل ہونی چاہئے ، جیسے اس کا نام اور فیکس نمبر۔ وصول کنندہ کو معلوم ہوگا کہ فیکس کس کا ہے اور اگر ضروری ہو تو جواب دے سکتا ہے۔

2. 
   
   

   
   فیکس نمبر ڈائل کریں۔ تب آپ کو فیکس نمبر ڈائل کرنے کی ضرورت ہوگی ، جیسے آپ ٹیلیفون پر کرتے ہیں۔ زیادہ تر نئی فیکس مشینوں پر ، ملکی کوڈ کے لئے مقامی نمبر ڈائل کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے ، لیکن اب بھی طویل فاصلے پر کال کرنے کی ضرورت ہے۔ کچھ فیکس مشینوں کو بھیجنے کے علاقے سے قطع نظر اس کوڈ کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنی مشین کی خصوصیات کے بارے میں جانیں۔
   • مقامی نمبروں سے پہلے ملک کا کوڈ ڈائل کرنا ضروری ہوسکتا ہے ، لیکن صرف اس وقت جب اس کوڈ کی ضرورت ہو۔ طویل فاصلے کی تعداد کے ل it ، یہ تقریبا ہمیشہ ضروری ہوتا ہے.
   • لمبی دوری کی تعداد سے پہلے آپ کو اکثر 9 ڈائل کرنا پڑسکتے ہیں۔ اپنی فیکس مشین کی تفصیلات دیکھیں۔
   • اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جس شخص سے رابطہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں اس کا فون نمبر نہیں بلکہ فیکس نمبر استعمال کررہے ہیں۔ نمبر اکثر کاروباری کارڈوں پر ایک دوسرے کے ساتھ لکھے جاتے ہیں اور غلط نمبر کو دیکھتے ہوئے غلط جانا آسان ہے۔

3. 
   
   

   
   
   
   لوڈنگ کا طریقہ کار طے کریں۔ جب آپ فیکس دستاویزات کو مشین میں رکھتے ہیں تو ، آپ کو انہیں صحیح سمت میں ڈالنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ دستاویز کو اسکین کیا جائے گا ، لہذا اگر اس کو غلط جگہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو ، پیٹھ کو اسکین کردیا جائے گا اور آپ خالی فیکس بھیجیں گے۔ چیک کریں کہ دستاویز کو فیکس کے ذریعہ بھیجنے سے پہلے صحیح طور پر مبنی ہے۔
   • تمام فیکس مشینیں اسی طرح چارج نہیں کرتی ہیں۔ خوش قسمتی سے ، تمام فیکس مشینوں کے پاس نشان موجود ہیں جس کی نشاندہی کرتے ہوئے دستاویزات رکھنا ہے۔ کہیں بھی جہاں آپ کاغذ کو لوڈ کررہے ہو ، اس میں کسی جوڑ والے کونے والے کاغذ کی شیٹ کی علامت تلاش کریں۔ اس علامت پر آپ دیکھیں گے کہ کاغذ کے ایک طرف لائنیں ہیں اور دوسری طرف خالی ہے۔
     • اگر لکیریں اس طرف ہیں جہاں کونا جوڑا ہوا ہے تو ، اس کا مطلب یہ ہے کہ چادریں آپ کو خالی جگہ کے ساتھ فیکس مشین میں دینا چاہ.۔
     • اگر جوڑ کونا سفید ہے ، تو اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ جن دستاویزات کو فیکس مشین میں داخل کرتے ہیں اس میں آپ کا پرنٹنگ سائڈ ہونا ضروری ہے۔

4. 
   
   

   
   
   
   صحیح قسم کی دستاویزات کو فیکس کریں۔ فیکس مشینیں معیاری سائز کے کاغذ کے ساتھ بہترین کام کرتی ہیں۔ غیر معیاری فارمیٹ میں کچھ بھیجنا کام نہیں کرسکتا ہے ، آپ کی فیکس مشین چونے یا خراب ہوسکتی ہے۔ اگر آپ کو کوئی دستاویز بھیجنے کی ضرورت ہے جو رسید جیسے سائز میں معیاری نہیں ہے تو ، پہلے اس شے کی فوٹو کاپی بنائیں اور اسے فیکس کریں۔
   • زیادہ تر فیکس مشینوں میں فٹ ہونے والے کاغذ کا سائز A4 یا US ہے ، جیسا کہ پرنٹرز کی طرح ہے۔

حصہ 2 فیکس بھیجیں

1. 
   
   

   
   فیکس بھیجنے کے لئے اپنی فیکس مشین کا استعمال کریں۔ ایک بار جب آپ مذکورہ بالا سارے مراحل مکمل کر لیتے ہیں تو ، آپ اپنا فیکس بھیجنے کے لئے تیار ہوجاتے ہیں۔ دستاویز صحیح طریقے سے داخل کی گئی ہے ، آپ نے وصول کنندہ کا نمبر ڈائل کیا ہے ، اب آپ "بھیجیں" کے بٹن کو دبانے کے لئے تیار ہیں۔ یہ بٹن عام طور پر وسیع اور اچھی طرح اشارہ کیا جاتا ہے۔ یہ ختم! آپ نے اپنا فیکس بھیجا!
   • آپ دیکھیں گے کہ ایک بار جب آپ نے "ارسال کریں" کی بٹن دبا دی تو فیکس مشین بیپنگ اور بھنبھناہٹ کرے گی۔ یہ آوازیں کئی فیکس مشینوں کے مابین مواصلات کے مساوی ہیں۔ کچھ منٹ کے بعد ، جب فیکس کامیابی کے ساتھ بھیجا جائے گا ، آپ کو ایک لمبا ، واضح بیپ سنائی دے گی۔ جب فیکس بھیجنے میں کوئی پریشانی ہوتی ہے تو ، آپ عام طور پر خوفناک تیز آواز سنتے ہیں۔ اگر آپ مؤخر الذکر سنتے ہیں تو ، آپ کو مسئلے کا اندازہ کرنے کے لئے فیکس مشین کو چیک کرنا چاہئے۔

2. 
   
   

   
   اپنے فیکس بھیجنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال کریں۔ ایک فیکس مشین میں دستاویزات بھیجنے کے لئے انٹرنیٹ کا استعمال بھی ممکن ہے۔ اس کے لئے بہت ساری خدمات موجود ہیں ، ان میں سے بیشتر کو ادائیگی کی جارہی ہے۔ تاہم ، اگر آپ اکثر فیکس نہیں بھیجتے اور فیکس مشینیں نہیں خریدنا چاہتے ہیں یا فیڈیکس جیسی خدمات کا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں تو وہ سمجھدار سرمایہ کاری ہوسکتی ہیں۔
   • پم فیکس اسکائپ کے لئے ایک عمدہ فیکس سروس ہے۔ تاہم ، اس پروگرام کے لئے تھوڑی مالی شراکت کی ضرورت ہے۔
   • ہیلو فیکس ایک اچھی طرح سے مربوط گوگل ڈرائیو سروس ہے جو آپ کو گوگل کے دستاویزات کو آسانی سے فیکس کرنے کی سہولت دیتی ہے۔ یہ متعدد مفت فیکس پیش کرتا ہے اور پھر آپ سے درج ذیل کیلئے رقم وصول کرتا ہے۔

3. 
   
   

   
   ای میل کے ذریعہ ایک فیکس ارسال کریں۔ اس نمبر پر منحصر ہے جس پر آپ فیکس بھیج رہے ہیں ، یہ بھی ممکن ہے کہ بغیر کسی خدمت چارج کے ، دستاویز کو الیکٹرانک طور پر فیکس مشین میں بھیجنا ہو۔ تاہم ، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ یہ طریقہ کار کچھ فیکس نمبروں تک محدود ہے اور صرف محدود معلومات بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔
   • نیٹ پر پوچھ گچھ کرکے آپ چیک کرسکتے ہیں کہ آیا فیکس نمبر مربوط ہے۔
   • اس فارمولے کا استعمال ایڈریس بنانے کے لئے کریں جس پر آپ بھیجیں گے: "ریموٹ[email protected]"۔
   • کوٹیشن کے نشانات کو ہٹا دیں ، نمبر کو فیکس نمبر میں تبدیل کریں (بشمول کنٹری کوڈ ، اور ساتھ ہی اس شخص کے پہلے اور آخری نام بھی جس کو آپ بھیج رہے ہیں)۔
   • نوٹ کریں کہ فیکس پر صرف e e e فریم نمودار ہوگا۔ آپ اس طریقہ سے پی ڈی ایف فائل یا دیگر دستاویزات منسلک نہیں کرسکتے ہیں۔