مواد
اس آرٹیکل میں: ایک فارمیٹ کا انتخاب کریںاس بنیادی معلومات کی سبسکرائب کریں خدمت یا پراپرٹی ریفرنسز کو دوبارہ بھیجیں
انوائس ایک دستاویز ہے جو ایک ایسے شخص کو دی جاتی ہے جو ایک اچھی یا خدمت خریدتا ہے ، خدمت کی تفصیل اور ادائیگی کا مطالبہ کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ لینڈ سکیپر ہیں اور آپ کسی صارف کے لان میں جھاڑیوں یا پودوں کو شامل کرتے ہیں تو ، آپ اس صارف کو خدمت کے لئے ادائیگی کے لئے انوائس دیں گے۔ انوائس کو صحیح طریقے سے تیار کرنے کا طریقہ سیکھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ آپ کو بروقت ادائیگی کردی جائے گی۔ نوٹ: آپ کے ملک پر منحصر ہے ، قانونی معیار مختلف ہو سکتے ہیں۔
مراحل
حصہ 1 ایک شکل منتخب کریں
-
پیشہ ور رسیدیں قائم کرنے پر غور کریں۔ اگر آپ اکثر انوائس کرتے ہیں تو ، آپ ایک ٹیمپلیٹ تشکیل دے سکتے ہیں جس کو بھیجنے کے ل each آپ ہر نئے انوائس کے ساتھ ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر ٹھیکیداروں یا تمام پیشہ ور افراد کے لئے مفید ہے جو جاری خدمات مہیا کرتے ہیں۔- انوائس میں آپ کے نام (یا آپ کی کمپنی کا) ، آپ کا پتہ ، آپ کا ٹیلیفون نمبر اور آپ کی کمپنی کا لوگو ، جس میں انجام دی گئی خدمات کی تفصیلات ، ادائیگی کی ادائیگی اور ادائیگی کی ہدایات کے ساتھ ہیڈر شامل ہوتا ہے۔
- انوائسز عام طور پر کمپیوٹر پر ڈیجیٹل ، گنتی اور محفوظ کی جاتی ہیں۔ اس طرح ، آپ کے پاس ہمیشہ انوائس کی ایک کاپی ہوتی ہے اور آپ کو کسی کاغذی دستاویز کو غلط طریقے سے بدلنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔
-
انوائس رجسٹر استعمال کریں۔ آپ کو کاغذ ملوں اور دیگر سپلائی اسٹورز میں انوائس رجسٹر ملیں گے۔ ان کے پاس انجام دی گئی خدمات اور ادائیگی کی شرائط سے آگاہ کرنے کے لئے خالی جگہ والی چادریں ہیں۔ ہر نئے انوائس کے ساتھ ، آپ کو خالی کھیتوں کو پُر کرنا ہوگا۔- انوائس ریکارڈز مفید ثابت ہوتے ہیں جب آپ فروخت کردہ سامان کے ل charge چارج کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ گھریلو کیک بیچ رہے ہیں تو ، ہر فروخت پر کمپیوٹر بنانے سے زیادہ انوائس دستی طور پر ترتیب دینا آسان ہے۔
- ہر خالی انوائس پیج کے نیچے داخل کردہ پلٹائیں والی کتاب کا انتخاب کریں ، تاکہ آپ اور آپ کے مؤکل کی ایک کاپی ہو۔
حصہ 2 بنیادی معلومات درج کریں
-
اپنے اور اپنے کاروبار کے بارے میں معلومات شامل کریں۔ چاہے آپ کمپیوٹر یا کاغذ پر بل بھیج رہے ہو ، اپنے کاروبار کا نام اوپری حصے میں لکھیں۔ نام کے بالکل نیچے ، اپنی کمپنی کے بارے میں درج ذیل معلومات کا ذکر کریں:- مکمل پتہ
- فون نمبر
- l یا کوئی اور متعلقہ رابطے کی تفصیلات
-
تاریخ اور انوائس نمبر کا ذکر کریں۔ یہ دونوں اعداد و شمار آپ کو فائدہ کے دورانیے اور وصول کنندہ مؤکل کو ٹریک رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔ انوائس کی استعفیٰ کی تاریخ رکھیں اور آپ کے گاہک کے ساتھ ہونے والے لین دین کی تعداد کے حساب سے ایک ترتیب نمبر بنائیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ نے ایک ہی گاہک کو تین مختلف مواقع پر تین کیک بیچے تو ، تیسری فروخت کا بل "3" کا نمبر ہوگا۔ -
صارف کے بارے میں معلومات لکھیں۔ مؤکل کا نام یا اس کی کمپنی (کاروباری نام) کا ذکر کریں۔ آپ کو ایڈریس اور فون نمبر بھی شامل کرنا ہوگا اگر صارف کوئی کمپنی ہے جس کے ساتھ آپ کا معاہدہ ہے۔ اگر انوائس میں ایک وقت کی فروخت کا خدشہ ہے تو ، صارف کے پتے کو درج کرنا ضروری نہیں ہے۔
حصہ 3 خدمت یا جائیداد کی تفصیل
-
فراہم کردہ خدمات کی وضاحت کریں۔ مؤکل کو فراہم کردہ تمام کام ، خدمات یا مصنوعات کا ذکر کریں۔ اگر آپ نے ایک سے زیادہ خدمات فراہم کیں ہیں تو ، ہر فہرست میں درج ذیل معلومات سمیت ایک تفصیلی فہرست بنائیں۔- پیش کی گئی خدمت یا فروخت کردہ پروڈکٹ۔ مثال کے طور پر: "پھولوں کے لہجے میں کیک شیئر والے 1 بڑے شیٹ کیک پیٹرن"۔
- وہ تاریخ جس میں خدمت انجام دی گئی تھی۔
- خدمت کی قیمت۔
- ہر آئٹم کو درج کرنے کے بعد ، کل رقم کا حساب کتاب کریں اور بتائیں۔
-
ادائیگی کی شرائط بتائیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ بل کو کسی خاص تاریخ پر طے کیا جائے تو اس کا ذکر کریں۔ مطلوبہ ادائیگی کی نوعیت کی وضاحت کریں: نقد ، چیک یا کریڈٹ کارڈ۔ -
اضافی معلومات دیں۔ صفحے کے آخر میں ، اپنی تجارتی مال واپسی کی پالیسی کی وضاحت کریں۔ آپ اس موقع پر گاہک کو اس کے آرڈر پر شکریہ ادا کرنے اور آپ کی پیش کردہ دیگر مصنوعات یا خدمات کی فہرست کے ل. بھی جاسکتے ہیں۔