مواد
- مراحل
- حصہ 1 اس کے رابطوں تک رسائی حاصل کریں
- حصہ 2 اپنی فائل کی شکل منتخب کریں
- حصہ 3 آؤٹ لک سے رابطے برآمد کرنا
- حصہ 4 مشترکہ رابطوں کے لئے طریقہ کار
آؤٹ لک ، مائیکرو سافٹ کا سافٹ ویئر ایک طاقتور ٹول ہے جو آپ کو اپنے کیلنڈرز یا اپنے روابط دونوں کا انتظام کرنے ، اپنے ای میل اور بہت ساری خصوصیات کو اپنے لئے دریافت کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ تاہم ، آپ کو یہ اعداد و شمار کسی اور پروگرام میں استعمال کرنا چاہیں گے یا اس کی ضرورت ہوسکتی ہے اور آپ کو پہلے اسپریڈشیٹ میں محفوظ کرنے سے پہلے اسے آؤٹ لک سے برآمد کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اس کے بعد آپ یہ اعداد و شمار اسی طرح استعمال کرسکتے ہیں جیسے آپ کسی دوسرے پروگرام کے ساتھ چاہتے ہو۔
مراحل
حصہ 1 اس کے رابطوں تک رسائی حاصل کریں
-
اپنا آؤٹ لک 2010 شروع کریں اور اپنے تمام اعداد و شمار کے بوجھ کے ل. انتظار کریں۔ -
ٹیب پر کلک کریں فائل آؤٹ لک ٹول بار میں۔ پھر منتخب کریں اختیارات ڈراپ ڈاؤن مینو میں۔ -
پر کلک کریں اعلی درجے کے اختیارات. یہ بائیں طرف ، مکالمہ کی کھڑکی میں ہے جو ابھی کھولی ہے۔ -
سیکشن کے لئے دیکھو برآمد. اس حصے میں ، بٹن پر کلک کریں برآمد. اس کے بعد وزرڈ "امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ" اسکرین پر ظاہر ہونا چاہئے۔
حصہ 2 اپنی فائل کی شکل منتخب کریں
-
آپ کے "امپورٹ اینڈ ایکسپورٹ" وزرڈ میں۔ پر کلک کریں ایک فائل میں برآمد کریں. پھر بٹن پر کلک کریں مندرجہ ذیل. -
شکل منتخب کریں۔ "قسم کی فائل بنائیں" کے سیکشن میں ، پیش کردہ بہت سے اختیارات میں اپنی پسند کا فائل فارمیٹ منتخب کریں۔- اگر آپ ونڈوز آپریٹنگ سسٹم (مثال کے طور پر وسٹا ، 7 یا 8) کے ساتھ آؤٹ لک 2010 کا استعمال کرتے ہیں اور اپنے ڈیٹا کو تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر میں درآمد کرنا چاہتے ہیں تو "کوما سے الگ کردہ اقدار" (.csv) نامی فائل کی قسم کا استعمال کریں۔ A.csv فائل ایکسل فائل کی طرح ہے سوائے اس کے کہ اس میں ہیڈر نہیں ہے۔
- "ایکسل اسپریڈشیٹ" (.xls) فائل ٹائپ کا استعمال کریں اگر آپ بیک اپ کے طور پر فائل تک رسائی حاصل کرنے اور استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں یا اگر آپ اس ڈیٹا کو ایکسل میں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
- اگر آپ اس ڈیٹا کو میک چلانے والے کسی اور پروگرام کے ساتھ استعمال کرنا چاہتے ہیں تو فائل کی قسم "میک ڈیٹا" (.olm) کا انتخاب کریں۔
- اگر آپ اپنے ڈیٹا کو کسی اور آؤٹ لک میں درآمد کرنا چاہتے ہیں تو (مثال کے طور پر کسی دوسرے کمپیوٹر پر) فائل ٹائپ "آؤٹ لک ڈیٹا" (.pst) استعمال کریں۔
حصہ 3 آؤٹ لک سے رابطے برآمد کرنا
-
آپ جس قسم کے ڈیٹا کو ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔ ہمارے معاملے میں ، آپ فولڈر کا انتخاب کریں گے کانٹیکٹس اور فولڈرز کو غیر منتخب کریں میل ، ٹاسکس ، کیلنڈر اور نوٹس. -
پھر برآمد کرنے کے ل the رابطوں کا فولڈر منتخب کریں۔ اگر آپ کے پاس متعدد رابطہ فولڈر ہیں تو ، آپ کو اپنا ڈیٹا برآمد کرنے سے پہلے پہلے کسی خاص فولڈر کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہوگی۔- اگر آپ کا ڈیٹا مختلف فولڈر میں محفوظ ہوجاتا ہے تو آپ کو ہر ایک کے بعد ایک فولڈر برآمد کرنا ہوگا۔
-
بٹن پر کلک کریں مندرجہ ذیل. تب آپ کی فائل کی ریکارڈنگ سے متعلق ایک ڈائیلاگ ظاہر ہوگا۔ -
اپنی فائل کو محفوظ کرنے کے لئے منزل کا فولڈر منتخب کریں۔ "برآمد فائل کو بطور محفوظ کریں" نامی ڈائیلاگ باکس میں ، آپشن کا استعمال کریں ٹریول آپ کے کمپیوٹر پر فولڈر کا انتخاب کیسے کریں تاکہ منزل کا فولڈر کیسے بنے۔ -
اپنی فائل کو محفوظ کرنے سے پہلے اسے نام دیں۔ پھر پر کلک کریں ٹھیک ہے. -
پر کلک کریں مندرجہ ذیل فائل میں ایکسپورٹ نامی ڈائیلاگ باکس میں۔ آخر میں پر کلک کریں ختم. آپ کی فائل آپ کے کمپیوٹر پر محفوظ ہوجائے گی۔
حصہ 4 مشترکہ رابطوں کے لئے طریقہ کار
-
مشترکہ رابطے کے نام پر دائیں کلک کریں۔ پھر منتخب کریں فولڈر کاپی کریں. -
فولڈر منتخب کریں کانٹیکٹس. اس میں ڈال دیں جو آپ نے نقل کیا ہے۔ -
ذیلی فولڈر کا انتخاب کریں۔ جیسا کہ اوپر بیان ہوا ہے ، لیکن ابھی آپ نے تیار کیا ہوا ذیلی فولڈر منتخب کرکے کریں: منتخب کریں کانٹیکٹس، پھر ذیلی فولڈر جس کا نام بھی لیا گیا ہے کانٹیکٹس یا Contacts1...