مواد
ایک وکی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بہت سے مضامین متعدد مصنفین نے لکھے ہیں۔ اس مضمون کو بنانے کے لئے ، 17 افراد ، کچھ گمنام ، نے اس کے ایڈیشن اور وقت کے ساتھ ساتھ بہتری میں حصہ لیا۔اس مضمون میں 11 حوالوں کا حوالہ دیا گیا ہے ، وہ صفحے کے نچلے حصے میں ہیں۔
میٹنگ کا سہولت دینے والا ایک شخص ہے جس کا مشن ایک مجلس کا انعقاد اور اس کا انعقاد کرنا ہے۔ ٹھوس الفاظ میں ، اس کا کردار اجلاس کی آسانی سے چلانے کو یقینی بنانا ہے۔ اس کا آغاز میٹنگ کی تیاری کے ساتھ ہوتا ہے ، اور اس نتیجے پر پہنچنے کے لئے اس کے اصل آغاز سے ہوتا ہے۔ جب یہ اچھی طرح سے منظم ہو تو ، اجلاس کو طے شدہ تمام مقاصد کے حصول کی اجازت دینی چاہئے۔ معاملہ یہ ہے کہ ، ایک اچھے سہولت کار کو پہلے اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ہر شریک اجلاس کے مقصد کو سمجھتا ہے۔ اسے ہر شریک کو اس بات کی ضروریات بھی فراہم کرنا ہوں گی کہ اس بات کو یقینی بنائے کہ میٹنگ آسانی سے چل سکے اور ہر شخص اس میں مکمل طور پر شریک ہو۔
مراحل
حصہ 1 کا 3:
ایک کامیاب جلسے کی بنیاد رکھنا
- 8 جلسے پر ان کا تاثر لگائیں۔ گفتگو کے بعد ، لوگوں سے پوچھیں کہ وہ اس بارے میں کیا سوچتے ہیں کہ میٹنگ کیسی رہی۔ یہ ضروری ہے کہ آپ لوگوں کے تبصرے سنیں تاکہ آپ جلسہ سہولت کار کی حیثیت سے بہتر ہوسکیں۔ مندرجہ ذیل سوالات پوچھنا یاد رکھیں: "کیا ایجنڈا وقت پر تقسیم ہوا تھا؟ کیا آپ کو لگتا ہے کہ شرکا اچھی طرح سے تیار تھے؟ اگر ہاں ، تو کتنا دور ہے؟ کیا ہر مضمون کے لئے مختص وقت مناسب ہے؟ کیا اس بحث کے لئے کافی وقت تھا؟ ہم کمرے کی ترتیب کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟ "
- آپ اجلاس کے کچھ دیر بعد ہر شریک کو ایک ای میل سروے بھیج کر بھی لوگوں سے اجلاس سے آراء جمع کرسکتے ہیں۔
- اگلے اجلاس میں نتائج کا جائزہ لینے اور کوئی ضروری تبدیلیاں کرنے پر غور کریں۔
مشورہ
- یاد رکھیں کہ میٹنگ میں آسانی پیدا کرنے کے ل you ، آپ کو مواد کے بارے میں زیادہ پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ کیا آپ کو اس عمل کی زیادہ پرواہ ہے؟
- وقفے کے مقررہ اوقات کا احترام کریں۔
- اس گروپ کے سامنے بولنے سے پرہیز کرنے والے کو ان لوگوں سے بات چیت کرنے کے لئے اس اجلاس کے بعد شرکاء کے ل participants اپنے آپ کو دستیاب بنائیں۔