مواد
- مراحل
- حصہ 1 خدمات کے ایوارڈ کو منظم کریں
- حصہ 2 منتقلی کی مدت کا انتظام کرنا
- حصہ 3 طویل مدتی ترقی کے سلسلے میں سوچنا
جب آپ کوئی عہدہ چھوڑ دیتے ہیں تو ، امکان ہے کہ آپ کے نگران یا منیجر آپ کے جانشین سے معاہدہ کرنے میں آسانی کے ل your آپ کی مدد لیں گے۔ اگر آپ کاروباری اور منظم ہیں تو ، آپ ایک بہترین پیشہ ورانہ ساکھ چھوڑتے ہوئے اپنے کاروبار میں آسانی سے منتقلی کو یقینی بنائیں گے اور رخصت ہوجائیں گے۔
مراحل
حصہ 1 خدمات کے ایوارڈ کو منظم کریں
-
اپنے سپروائزر کے ساتھ حوالے حوالے کی پیشرفت پر تبادلہ خیال کریں۔ شروع کرنے کے لئے ، آپ کو اپنے سپروائزر کے ساتھ مکمل طور پر بات چیت کرنی ہوگی تاکہ اس بات کا تعی toن کیا جا سکے کہ سروس کیسے انجام پائے گی۔ آپ جو کام کرتے ہیں اور جس طرح سے آپ کے مینیجر کام کرنا پسند کرتے ہیں اس پر منحصر ہے ، آپ کو منتقلی میں بہت زیادہ حصہ ڈالنا پڑسکتا ہے۔ اس میں یہ حقیقت شامل ہوسکتی ہے کہ آپ کی جگہ لینے والا آپ کو چند دن یا اس سے زیادہ طویل عرصے تک کام کرنے کا مشاہدہ کرتا ہے۔- زیادہ تر معاملات میں ، آپ کو کم از کم سرکاری منتقلی کی دستاویز تیار کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- اپنے مینیجر سے اس پر تبادلہ خیال کریں اور طے کریں کہ آپ سے کتنا تعاون کی توقع کی جاتی ہے ، اور جب آپ خدمت میں کام کریں گے تو آپ کو کس چیز پر توجہ دینے کی ضرورت ہوگی۔
-
اپنی منتقلی دستاویز کی ابتدائی پیش کش کریں۔ ایک بار جب آپ اپنے سپروائزر کی توقعات کا واضح اندازہ کرلیں تو ، آپ منتقلی کی دستاویز لکھنا شروع کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے آپ کو منظم کرنے میں مدد ملے گی ، جبکہ اس متعدد کاموں اور معلومات کو درجہ بند کرتے ہوئے جو آپ کو اس منتقلی کی مدت کے دوران بتانے کی ضرورت ہوگی۔ دستاویز میں درج ذیل عنصر شامل ہونے چاہئیں:- آپ کی روزمرہ کی سرگرمیوں ، ترجیحات اور کاموں کے بارے میں تفصیلی معلومات ،
- اس فنکشن سے متعلق ضروری نکات کا ایک جائزہ ،
- آپ کے جانشین سے کیا توقع کی جاتی ہے اس کا واضح بیان ،
- تمام اہم دستاویزات کی ایک فہرست جو آپ کو بھیجی جانی چاہئے۔ یہ ورکنگ پلان یا دیا ہوا معاہدہ ہوسکتا ہے۔
-
تمام آخری تفصیلات مرتب کریں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ جلد ہی اپنا عہدہ چھوڑ دیں گے تو ، اس سے آپ کو اضافی کوشش کرنے میں مدد مل سکتی ہے تاکہ آپ کو کوئی بھی کام ادھورا نہ چھوڑیں۔ اگر آپ اس کو پورا کرنے کا انتظام کرتے ہیں تو آپ کو حقیقی اطمینان کا سامنا کرنا پڑے گا اور آپ اس کی مدد کرنے میں بھی کامیاب ہوجائیں گے جو آپ کی جگہ اچھ basisی بنیاد پر لے رہا ہے۔ ایسا کرنے سے آپ اپنے مالکان کے ساتھ اچھے معاملات پر چلنے اور اچھی ساکھ برقرار رکھنے میں بھی مددگار ہوجائیں گے۔- یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہوگا ، لیکن اگر آپ کے پاس کوئی فولڈر ہے جو مکمل ہونے والا ہے تو ، اسے حتمی شکل دینے میں اضافی کوشش کریں۔
- اس کے علاوہ ، نیا فرد جو معاہدے کے اختتام کے قریب ہونے پر معاہدہ کرنے آتا ہے ، اس کو حتمی شکل دینے میں مشکل پیش آسکتی ہے ، کیونکہ اسے فائل کی تمام پیچیدگیوں سے لاعلم ہے۔
-
اپنے ساتھیوں سے بات کریں۔ اس سے پہلے کہ آپ کا جانشین عہدہ سنبھالے ، اپنے ساتھیوں کے حوالے کرنے کے بارے میں بات کرنے کے لئے وقت نکالیں اور ان سے پوچھیں کہ کیا انہیں لگتا ہے کہ ایسی کوئی چیز ہے جس پر آپ کو توجہ دینی چاہئے۔ اگر کوئی مسئلہ زیر التوا ہے اور آپ اس سے آگاہ نہیں ہیں تو ، نوٹس لینے کا یہ خواب دیکھنے کا موقع ہے۔- آپ کے آخری ایام میں نئے دشو .وں کے اثرات مرتب ہونے کا امکان نہیں ہے ، لیکن اگر آپ کم از کم ان سے واقف ہیں تو ، آپ ان کی اطلاع ہر ایک کو دیں گے جو آپ کی جگہ لیتا ہے۔
- یہ آپ کو یہ یقینی بنانے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے کہ آپ کے تمام ملازمین کو معلوم ہو کہ آپ جا رہے ہیں اور آپ کب روانہ ہو رہے ہیں۔ منتقلی کی مدت کے بارے میں انہیں مطلع کریں تاکہ وہ اس کو مدنظر رکھیں۔
- ایک اچھا موقع ہے کہ آپ کی پیداواری صلاحیت منتقلی کی مدت کے دوران کم ہوجائے گی ، یہی وجہ ہے کہ اپنے ملازمین کو پیشگی اطلاع دینا ایک اچھا خیال ہے۔
-
سرکاری منتقلی کا ایک دستاویز لکھیں۔ منتقلی کی تیاری کا آخری اقدام سرکاری منتقلی کے دستاویز کی تحریر مکمل کرنا ہے۔ آپ اپنے تیار کردہ مسودے کو استعمال کرسکتے ہیں ، لیکن اس میں توسیع کرنا اور اس میں تمام اہم معلومات شامل کرنا یقینی بنائیں۔ آپ کو اپنے سپروائزر اور ٹیم کے دیگر تمام ممبروں کے ساتھ دستاویز کا جائزہ لینے کی ضرورت ہوگی۔ ایسا کرنے کی کوشش کریں اور اس دستاویز کو اپنے جانشین کو اس تاریخ سے کچھ دن پہلے بھیجیں جس تاریخ پر یہ عہدہ سنبھالنا ہے۔ اس طرح کی دستاویز کا مواد مختلف کاموں کی قسم پر منحصر ہوتا ہے ، لیکن اس میں درج ذیل شامل ہوسکتے ہیں:- انجام دیئے جانے والے اقدامات کی فہرست اور ٹائم ٹیبل ،
- موجودہ امور پر بریفنگ ،
- ڈیڈ لائن اور آنے والے پروگراموں کا کیلنڈر ،
- لاگ ان معلومات اور پاس ورڈ ،
- مفید رابطوں کی ایک فہرست ،
- کمپیوٹر پر فولڈرز اور فائلوں کا نظم کرنے کا طریقہ۔
حصہ 2 منتقلی کی مدت کا انتظام کرنا
-
منتقلی کے لئے زیادہ سے زیادہ وقت تفویض کریں۔ جب آپ کا جانشین عہدہ سنبھالتا ہے تب بھی آپ موجود ہوسکتے ہیں اور آپ کو مزید مکمل خدمت مکمل کرنے کے لئے کہا جاسکتا ہے۔ اس منتقلی کی مدت مختلف ہوتی ہے ، لیکن کچھ معاملات میں ، آپ کو کچھ دن یا اس سے زیادہ وقت مل جائے گا تاکہ نئے کو اپنی شناخت بنانے میں مدد ملے۔ عام طور پر ، آپ منتقلی کی مدت میں جتنا زیادہ وقت صرف کریں گے ، اتنی ہی زیادہ معلومات آپ منتقل کرسکتے ہیں۔- اس میں لازمی طور پر ایسی تفصیلات موجود ہوں گی جو آپ بھول جائیں گے اور آپ کے ساتھ چلنے والے کسی کو آپ کے انجام دینے والے روزانہ کے مختلف کاموں کا مقابلہ کرنے کا ایک اچھا طریقہ ہے۔
-
اہم دستاویزات کو ذاتی طور پر پاس کریں۔ منتقلی کی مدت کے دوران ، یہ یقینی بنانا اچھا عمل ہے کہ تمام اہم ڈیٹا اور اہم دستاویزات ذاتی طور پر منتقل ہوجائیں۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد ملے گی کہ سب سے اہم کام معیارات میں انجام دیئے گئے ہیں اور ترجیحات کی واضح وضاحت کی گئی ہے۔ دستاویزات کو ذاتی طور پر پاس کرنے سے آپ کو جانے سے پہلے ہی انتہائی پیچیدہ امور پر اچھی طرح سے گفتگو کرنے کی اجازت ہوگی۔- ہموار منتقلی کے ل This یہ موقع جو آپ کو اپنے جانشین سے براہ راست سوالات پوچھنے کی اجازت دیتے ہوئے کلیدی معلومات کو منتقل کرنا پڑے گا۔
- اس سے آپ کو شنک مہی .ا کرنے اور کئی باریکیوں کو بحث میں لانے کا موقع ملے گا جو بصورت دیگر نظرانداز کردیئے جائیں گے۔
-
اپنی مدد لانے کی کوشش کریں۔ اگر آپ اپنے آپ کو کام کے موقع پر اپنے جانشین سے رابطہ کرتے ہیں تو آپ کو ہمیشہ انٹرپرائزنگ اور نگہداشت کرنا چاہئے۔ پیدا ہونے والے کسی بھی مسئلے کی نشاندہی کرنے اور ان کی مدد کرنے کی کوشش کریں۔ وہ شخص جو آپ کی جگہ لے لے گا پہلے دنوں میں ڈرایا اور تھوڑا سا شرمایا جاسکتا ہے اور وہ اپنے سوالات سے آپ کو پریشان کرنے میں ڈر سکتا ہے۔- اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مدد کرنے کے لئے موجود ہیں اور یہ سوالات خوش آئند ہیں۔
- ایسا کرنے سے ، آپ کو ایسی صورتحال پیدا کرنے میں مدد ملے گی جس میں خدمت کی منتقلی کی ذمہ داری آپ کے جانشین اور آپ کے مابین شیئر کی جائے۔
-
ہینڈ اوور بند کرنے کے لئے میٹنگ کا اہتمام کریں۔ آپ کے جانے اور خدمت کو حتمی شکل دینے سے پہلے آخری کام یہ ہے کہ آپ کی جگہ لینے والے کے ساتھ حتمی میٹنگ کا اہتمام کیا جائے۔ اس سے پوچھیں کہ ان کے پاس کوئی بقایا سوالات اور جو نوٹ اس نے لئے ہیں وہ پیش کریں۔ یہ ملاقات نئے فرد کے لئے یہ یقینی بنانے کا ایک بہترین موقع ہے کہ وہ اپنی ذمہ داریوں اور کردار کو سمجھتا ہے۔- اس میٹنگ میں تمام غیر یقینی صورتحال کو واضح کیا جاسکتا ہے۔
- جہاں آپ کام کرتے ہیں اس جگہ پر منحصر ہے ، ہوسکتا ہے کہ اپنے سپروائزر یا منیجر کو میٹنگ میں شرکت سے گریز کریں۔
- بہت کم سے کم ، آپ کو اپنے منیجر کو آگاہ کرنا چاہئے کہ میٹنگ کہاں اور کب ہو رہی ہے ، اور پوچھیں کہ کیا آپ کے پاس کوئی اور چیز شامل کرنا چاہیں گے۔
حصہ 3 طویل مدتی ترقی کے سلسلے میں سوچنا
-
کسی بھی معاون دستاویز یا تربیت کو اجاگر کریں۔ خدمت کی منتقلی کو موقع کے طور پر دیکھنے کی کوشش کریں جو آپ کو دیا گیا ہے تاکہ آپ کو واقعی اپنے جانشین کو کامیابی کا ہر موقع فراہم کر سکے۔ آپ نہ صرف کام اور کاموں کو منتقل کرتے ہیں ، بلکہ آپ اس شخص کی مدد کرنے کی بھی کوشش کرتے ہیں جو آپ کو پیشہ ورانہ ترقی کی جگہ لے لے ، اس کے علاوہ طویل مدتی میں آپ کے پرانے کاروبار میں استحکام میں حصہ ڈالے۔- آپ اپنے تربیت کے کسی بھی مواقع کو جمع کر کے یہ کام کرسکتے ہیں جس سے آپ واقف ہوں۔
- جب آپ نے یہ کام کرنا شروع کیا ہو تو آپ نے پیروی کی ہو گی ، ایسی تربیت جس سے آپ کو اپنا نشان بنانے اور موافقت پذیر ہونے میں مدد ملی ہو۔
- اسے اپنے جانشین کے سامنے پیش کرنا اور متعدد امکانات کو دریافت کرنے کی ترغیب نہ دیں۔
-
کام کی ثقافت کو نظرانداز نہ کریں۔ اگر آپ کو اس مشقت لینے والے کے ساتھ وقت گزارنے کا موقع ملے تو ، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے کام کے تکنیکی پہلوؤں پر صرف توجہ نہ دیں۔ ہر کمپنی انفرادیت رکھتی ہے اور اس میں ایک انوکھا ماحول اور کام کی ثقافت ہے جو آنے والے کو ڈرا دھمکا یا الجھا سکتی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی میں چیزیں کس طرح کام کررہی ہیں اس کی وضاحت کے لئے وقت نکالیں۔- اسے دفتر کے آس پاس ظاہر کرنے اور اسے تمام ملازمین کے سامنے پیش کرنے کی کوشش کریں۔
- اس بات کا یقین کر لیں کہ نئے آنے والے کے کردار کی واضح وضاحت کریں اور سابقہ ملازمین کے فرائض واضح کریں۔
- اگر نیا شخص جو کام کر رہا ہے وہ آپ سے قدرے مختلف ہے یا اس کی ترجیحات اور ذمہ داریاں مختلف ہیں تو ، یقینی بنائیں کہ دوسرے ملازمین کو معلوم ہے۔
-
اپنی تفصیلات فراہم کریں۔ اگر آپ واقعی میں اور کچھ کرنا چاہتے ہیں تو ، نئے ملازم کو اپنا رابطہ ڈیٹا فراہم کریں۔ آپ اسے بتاسکتے ہیں کہ کسی بڑی پریشانی کی صورت میں یا اس کی رہنمائی کرنے کی ضرورت ہو تو اس سے آپ سے رابطہ کرنے کا امکان ہے۔ ہر کوئی اسے کرنے میں خوش نہیں ہوگا ، اور یہ یقینی طور پر آپ کے سابق باس کے ساتھ آپ کے تعلقات پر منحصر ہوگا۔- ایک مسئلہ اکثر عام ای میل سے حل کیا جاسکتا ہے۔
- حقیقت یہ ہے کہ آپ کے جانے کے بعد اچھی طرح سے مدد کرنے کی تجویز کرتے ہیں تو یہ اچھا تاثر چھوڑ کر آپ کی ساکھ کو بہتر بنانے میں معاون ہوگا۔