مواد
اس مضمون میں: مواصلات کے پلیٹ فارم کا انتخاب کرنا موثر ٹریننگ میٹریس کی نگرانی کریں عملہ 13 کے حوالہ جات
دور سے کام کرنے والے ملازمین آپ کی تنظیم کے لئے ایک بہت بڑا اثاثہ ثابت ہوسکتے ہیں۔ تاہم ، ان کی تربیت خاص چیلنجوں کا باعث بن سکتی ہے۔ اگر آپ کے ملازمین آپ کے کاروباری احاطے سے بہت دور رہتے ہیں تو ، مستقل اور قابل اعتماد مواصلات کا پلیٹ فارم مرتب کرنا یقینی بنائیں۔ انہیں اچھی طرح سے ترقی یافتہ تربیتی مواد بھیجیں تاکہ وہ ملازمت کی ضروریات خود سیکھیں۔ آخر میں ، براہ راست نگرانی اور باقاعدہ آراء سے موثر اور موثر انداز میں ان کی موافقت میں مدد مل سکتی ہے۔
مراحل
حصہ 1 مواصلاتی پلیٹ فارم کا انتخاب
-
ان سے کہیں کہ اگر ممکن ہو تو کمپنی میں جائیں۔ یہاں تک کہ اگر کوئی ملازم دور سے کام کرتا ہے تو ، آپ اسے کمپنی میں تربیت کے ل take لے جا سکتے ہیں۔ دور دراز سے کام کرنے والے ملازمین کے لئے یہ عام طور پر سب سے زیادہ عملی اور سرمایہ کاری مؤثر تربیت کا اختیار ہوتا ہے ، لیکن جو دفتر یا کمپنی کے ماتحت ادارے کے قریب رہتے ہیں۔ تاہم ، اگر وہ بہت دور رہتے ہیں تو ، اس امکان کو خارج کیا جاسکتا ہے۔ -
ذاتی تربیت کے لئے ویڈیو کانفرنسز کا اہتمام کریں۔ کالز اور ٹیلی مواصلات تربیت کے عمل کو ذاتی حیثیت دیتے ہیں اور اس کام کے بارے میں اہم تفصیلات کی وضاحت کے لئے استعمال ہوسکتے ہیں۔ ہفتہ وار وقفہ کی گفتگو آپ کو اپنے عملے کی ترقی پر نظر رکھنے میں مدد فراہم کرے گی۔- ویڈیو کانفرنسز ان ملازمین کے لئے زیادہ موثر ہیں جو دور سے کام کرتے ہیں اور کمپنی کی حکمت عملی یا مارکیٹنگ میں شامل ہیں: یہ چینل آپ کو ان کے ساتھ نظریات اور طریقہ کار کے ساتھ آزادانہ گفتگو کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- اگر ملازم اور آپ کے پاس ایک ہی ٹائم زون نہیں ہیں تو ، ایسا وقت منتخب کرنا یقینی بنائیں جو آپ دونوں کے مطابق ہو۔
- ویڈیو کانفرنسنگ کیلئے کچھ عمدہ ایپس یہ ہیں: اسکائپ ، زوم ، یا سلیک۔
-
ایک فوری خدمت استعمال کریں۔ ایسی کمپنیوں کے لئے جن کی سرگرمیوں میں باہمی تعاون اور ملازمت سے ملازمت کے لئے مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے ، انسٹنٹ آن سروس بہترین موزوں انتخاب ہے کیونکہ یہ کارکنوں کو ریئل ٹائم مواصلات فراہم کرتی ہے۔- اگر تربیت کے دوران ملازم سے کوئی سوالات ہیں تو ، وہ فوری جواب کے لئے فوری لائن کے ذریعہ آپ سے رجوع کرسکتا ہے۔ نیز ، آپ اسی چینل کے ذریعہ ان کو اصل وقت کے تبصرے اور ان کے کام کے بارے میں بھیج سکتے ہیں۔
- یہاں کچھ ادائیگی نہ کرنے والی خدمات ہیں جو آپ کے کاروبار میں استعمال ہوسکتی ہیں: اسکائپ ، Google+ ہيگٹس اور اسپارک۔
- اگر آپ کا ملازم باقی ٹیم کی طرح ایک ہی وقت میں کام نہیں کرتا ہے تو فوری طور پر کام کرنا بہترین آپشن نہیں ہوگا۔
-
خود ملازمت کو بھیجیں۔ ای میل ایک اچھا اختیار ہے اگر ملازم کے پاس ایک ہی اوقات کار نہ ہو ، مختلف ٹائم زون ہو ، یا اپنے اوقات طے کرے۔ ای میل کے ذریعے آسانی سے اپنے نوٹ ، تربیتی مواد ، لنکس اور اٹیچمنٹ بھیجیں۔- یقینی بنائیں کہ اسے معلوم ہے کہ میل کا جواب دینے میں کتنا وقت لگے گا۔
حصہ 2 موثر ٹریننگ میٹریل بنائیں
-
ملازم کے لئے تربیتی دستی یا ہدایت نامہ تیار کریں۔ تربیتی دستی کی دستیابی ملازمین کو یہ جاننے کی اجازت دیتی ہے کہ جب بھی ان سے کوئی سوال یا غلط فہمی ہوتی ہے تو انہیں کیا کرنا ہے۔ دستی کو اپنے عملے کو ای میل کریں یا اسے کلاؤڈ اسٹوریج سسٹم میں شیئر کریں۔ آپ کو شامل کرنا چاہئے:- پہلی ملازمت کی ذمہ داریاں ،
- کمپنی کی پالیسی ،
- سافٹ ویئر ، آن لائن انٹرفیس یا دوسرے ٹولز کا استعمال کرکے کاموں کو کیسے چلائیں ،
- انتظام کے ساتھ بات چیت کا طریقہ۔
-
کاموں کو انجام دینے کے طریقہ کے بارے میں مخصوص تفصیلات بتائیں۔ ان مشکلات یا سوالات کے بارے میں توقع کرنے کی کوشش کریں جن سے ملازم ہوسکتا ہے اور انہیں آپ کے دستی میں شامل کریں۔ مخصوص تفصیلات عملے کو پہلے انجام دیئے جانے والے کاموں کو سمجھنے کی اجازت دیتی ہیں۔- مثال کے طور پر ، صرف یہ کہنے کے بجائے ، "براہ کرم اپنا کام ختم کرنے کے بعد واپس کردیں ،" اس کے بجائے یہ کہیں: "براہ کرم بٹن پر کلک کریں بھیجیں آپ کے کام ختم کرنے کے بعد ہمیں اپنا کام بھیجنے کے ل.۔ اس صفحے کو تازہ دم کرے گا اور آپ کو مرکزی انٹرفیس پر واپس لے آئے گا۔ "
- یقینی طور پر تفصیلات شامل کریں ، جیسے گھنٹوں کی اطلاع دہندگی ، کام جمع کروانا ، یا کوئی پریشانی ہو تو رابطہ کرنا۔
-
ہر کام کے لئے کوٹے اور اہداف مقرر کریں۔ کارکن کو یہ بتانے کے بعد کہ کسی کام کو کس طرح انجام دیں ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ان اصولوں ، کوٹہ یا ہدایات کو سمجھتے ہیں جن کی انہیں پیروی کرنا ہوگی۔ اسے فی ہفتہ کتنا کام کرنا ہے؟ آپ کو آپ کے ساتھ کس طرح بات چیت کرنی چاہئے؟ کام پیش کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے؟- مثال کے طور پر ، آپ یہ کہہ سکتے ہیں ، "ہم توقع کرتے ہیں کہ آپ ہر گھنٹے پانچ (5) کال کریں گے" یا "آپ کو صبح 9 بجے سے شام 5 بجے کے درمیان کم از کم ہر گھنٹے میں ایک بار اپنے ای میلز کو چیک کرنا چاہئے۔ "
-
سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کے لئے تعلیمی مواد فراہم کریں۔ اگر کچھ مخصوص پروگرام یا مواد موجود ہیں جو ملازم کو تحریری ہدایتوں کے علاوہ استعمال کرنا چاہئے تو اس کے بارے میں واضح نظریے فراہم کریں کہ آگے بڑھنے کا طریقہ۔- اگر آپ کمپیوٹر پلیٹ فارم پر کام کر رہے ہیں تو ، عمل کے ہر مرحلے کی تفصیل دیتے ہوئے ، اسکرین سے تصاویر یا ویڈیوز لینے کے لئے اسکرین کیپچر سافٹ ویئر استعمال کریں۔
- آراگراف اور گراف ان ملازمین کے لئے بہت کارآمد ثابت ہوسکتے ہیں جن کو کسی خاص سامان یا سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
-
کسی آن لائن تربیتی پروگرام میں سرمایہ کاری کریں۔ اگر آپ دور دراز سے لوگوں کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، آپ تربیت کے عمل کا ایک حصہ خود کار بنانے کے لئے ایک آن لائن ٹریننگ ماڈیول تیار کرنے کے لئے کسی ایجنسی کی خدمات حاصل کرسکتے ہیں۔ ویڈیوز اور انٹرایکٹو ٹولز پر مشتمل ایک تخصیص شدہ پلیٹ فارم بنانے کے لئے آپ ایجنسی کے ساتھ مل کر کام کریں گے۔- ایسی ایجنسیاں خود کو ٹریننگ یا بھرتی فرموں کے طور پر عوام کے سامنے پیش کرسکتی ہیں۔
- اس اختیار کی اعلی قیمت کے باوجود ، اگر آپ اپنے ملازمین کو باقاعدگی سے تربیت دیں تو یہ آپ کا قیمتی وقت بچائے گا۔
حصہ 3 عملے کی نگرانی کریں
-
اپنے ملازم کے لئے اہداف طے کریں۔ ان کاموں میں ایک ٹائم لائن بنائیں جو اسے لازمی طور پر پورا کریں اور مخصوص مقاصد طے کریں جو حاصل کرنا ضروری ہے اور ان تک پہنچنے کے لئے ٹائم فریم بنائیں۔ اس سے آپ کے دور دراز کارکنوں کو ہدایت دینے میں مدد ملتی ہے اور وہ زیادہ تیزی سے پیداواری ہونے کی ترغیب دیتے ہیں۔- مثال کے طور پر ، یہ کہنا کہ ، "ہم چاہتے ہیں کہ آپ پہلے ہفتے کے اختتام سے پہلے ہمارے کال سافٹ ویئر کو استعمال کرسکیں۔ پہلے مہینے کے اختتام تک ، آپ کو کم از کم 10،000 یورو کی فروخت کرنی چاہئے۔ "
-
پہلے کاموں کے بارے میں مخصوص تبصرے کریں۔ ہر کام پر پہلے دو سے تین ہفتوں تک تعمیری تبصرے کریں یا جب تک کہ ملازم اپنے کام کے مختلف مراحل سے واقف نہ ہو۔ اس طرح کی تفسیر اس کے کام کی سمت اور توقعات کا اندازہ کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔- مثال کے طور پر ، کچھ ایسا کہیں ، "یہ تصاویر جو آپ نے ڈیزائن کیں واقعی اچھی ہیں۔ تاہم ، ہم سمجھتے ہیں کہ اگر آپ کسی رنگ سکیم پر قائم رہتے ہیں تو یہ ہماری کمپنی کے برانڈ کے لئے زیادہ مناسب ہوگا۔ اسی طرح ، ہم ایک چھوٹے فونٹ کو ترجیح دیتے ہیں۔ "
- تھوڑی تاخیر کے ساتھ اس کا پہلا کام کافی آسان ہونا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، دن کے اختتام کے لئے ایک چھوٹا سا مضمون لکھنے یا اسپریڈشیٹ بنانے کو کہیں۔ اس سے آپ کو جلدی رائے دینے میں مدد ملے گی۔
-
تبصرے اور سوالات پوچھیں۔ کسی بھی سوال کے ساتھ ملازم سے آپ کے پاس جانے کی ترغیب دیں۔ ایک بار جب تربیت مکمل ہوجائے تو ، اس سے پوچھیں کہ کیا اس عمل کے بارے میں ان کی ایماندارانہ رائے ہے۔ اس سے آپ دور دراز سے کام کرنے والے ممکنہ ملازمین کے عمل کو واضح کرنے میں مدد کریں گے۔- اگر کارکن کسی سوال کے ساتھ آپ کے پاس جاتا ہے تو ، اس کا جواب بہترین سے ہوسکے۔ اگر آپ کو یہ تاثر ہے کہ جواب تربیت کے وسط میں ہے تو ، حصے کی وضاحت کرکے اس کا حوالہ دینے کی کوشش کریں۔
- اگر نیا ملازم آپ کو کوئی سوالات نہیں بھیجتا ہے تو ، آپ اسے اسی طرح کے مواد کے ساتھ ایک آسان بھیج سکتے ہیں: "صرف خبر حاصل کرنے کے لئے۔ تربیت کیسی جارہی ہے؟ کیا آپ کے پاس کوئی سوالات ہیں؟ "
- اگر آپ چاہیں تو تبصرے گمنامی میں چھوڑ دیں تاکہ آپ آزاد خیال ہوں۔ جوابی فارم بنانے کے لئے آن لائن سروے سائٹ کا استعمال کریں۔
-
اپنے تمام کارکنوں کے ساتھ باقاعدگی سے بات چیت کریں۔ تربیت کے دوران اور اس کے بعد دونوں ، ان کے ساتھ رابطے میں رہیں اور کمپنی کی خبروں پر انہیں تازہ ترین رکھیں۔ نیوز لیٹر ، آن لائن سیمینار یا یہاں تک کہ ہفتہ وار کانفرنس کالیں انہیں آگاہ کرسکتی ہیں۔- دور دراز سے کام کرنے والے ملازمین کمپنی کے اندر فیصلوں ، خبروں اور موجودہ واقعات سے الگ تھلگ یا رابطے سے باہر ہوتے ہیں۔ اسی لئے ان کی حمایت کرنا اور انہیں ٹیم کے دیگر ممبران اور کمپنی کے ساتھ سوشل نیٹ ورکس ، انسٹنٹ میسجنگ یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے رجوع کرنے اور ان کے ساتھ تعاون کرنے کی ترغیب دینا ضروری ہے۔