کسی احاطہ خط میں حوالہ کیسے شامل کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 جاننا جب حوالہ استعمال کرنا ہے
• حصہ 2 اپنا کور لیٹر لکھیں
• حصہ 3 اپنے کور لیٹر کو حتمی شکل دیں

اس آرٹیکل میں: جب حوالہ استعمال کرنا ہے جانئے اپنے کور لیٹر فائنلائزر کو اپنے کور لیٹر 11 حوالہ جات کو کم کریں۔

نوکری کا بازار ان دنوں بہت مسابقتی ہے۔ آپ کے احاطہ خط کا انتخاب کرنے کے ل you ، آپ کو انٹرویو لینے کے امکانات بڑھانے کے ل. اپنی طاقت میں ہر کام کرنا ہوگا۔جب کسی مشہور کمپنی ، سپلائی کرنے والا ، یا کسی کمپنی کا صارف تجویز کرتا ہے کہ آپ کسی عہدے کے لئے درخواست دیں تو ، یہ ایک بہت بڑا فائدہ ہوسکتا ہے جسے آپ کور لیٹر میں اس معلومات کو شامل کرنے سے حاصل کریں گے۔ اگر یہ ایک اہم شخص ہے ، اس میں آپ کے سرور نامہ بھی شامل ہیں تو آپ کو نوکری کے مینیجر سے انٹرویو لینے کے امکانات میں نمایاں اضافہ ہوگا۔ چال ایک اچھا حوالہ ہے ، اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ واقعتا اپنے تعلقات سے فائدہ اٹھاسکتے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 جاننا جب حوالہ استعمال کرنا ہے

1. کسی حوالہ کی قدر کا تعین کریں۔ آجروں کے ذریعہ بھرتی کرنے کا ایک مؤثر طریقہ کار حوالہ جات ہیں۔ آج نوکری کے بازار میں لوگوں کو بھرتی کرنے میں حوالہ جات اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آجر اپنے موجودہ ملازمین میں سے کسی کے ساتھ اچھے تعلقات رکھنے والے کسی کو بھرتی کرنے میں زیادہ پر اعتماد محسوس کرتے ہیں۔ ملازمتوں کے لئے درخواست دیتے وقت ٹھوس حوالہ ہونا ایک بڑا اثاثہ ثابت ہوسکتا ہے۔

2. 
   

   
   اپنے نیٹ ورک میں عبور حاصل کریں۔ حوالہ دینے سے حاصل ہونے والے فوائد سے لطف اندوز ہونے کے ل you ، آپ کو اپنے موجودہ تعلقات کو استعمال کرنے کی بات کو یقینی بنانا ہوگا۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے پیشہ ورانہ اور سوشل نیٹ ورک کے لوگوں کے ساتھ اچھے تعلقات برقرار رکھیں۔ سب سے واضح امیدوار جو ایک حوالہ کی حیثیت سے خدمات انجام دے سکتے ہیں وہی ہیں جو آپ کو اپنے کیریئر کے دوران سابق مالکان یا ساتھیوں کی حیثیت سے سامنا کرنا پڑا ہے۔ معلوم کریں کہ وہ کہاں کام کرتے ہیں اور وہ کہاں ہیں۔
   • آپ حوالہ جات تلاش کرنے کے لئے دوسرا راستہ بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، سابق طلباء تنظیموں ، سوشل نیٹ ورکس ، اور پیشہ ورانہ تنظیموں کے رابطوں کا استعمال کریں۔ تاہم ، آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کا لنکڈ ان پروفائل کو اپ ڈیٹ کیا گیا ہے تاکہ ممکنہ ملازم آپ کو ڈھونڈنے کے ل use اسے استعمال کرسکیں۔

3. 
   

   
   
   
   کسی سے اپنا حوالہ ہونے کو کہیں۔ کسی ایسے شخص کی نشاندہی کرنے کے بعد جو ایک حوالہ کے طور پر خدمات انجام دے سکتا ہے ، اس کے احترام اور اعتماد کے ساتھ اس سے رجوع کریں۔ اپنی خواہش کو بے نقاب کرکے زیادہ سے زیادہ براہ راست رہیں۔ اپنے رابطے کو وہ پوزیشن بتائیں جس کے لئے آپ درخواست دے رہے ہیں ، کرایہ پر لینے والے مینیجر کو جس کے پاس آپ اپنا خط بھیجنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں ، اور یہ حقیقت کہ آپ اپنے کور لیٹر میں اپنے رابطوں کے نام کا ذکر کرنا چاہیں گے۔ آپ یہ درخواست ذاتی طور پر ، فون کے ذریعے یا بذریعہ کرسکتے ہیں۔
   • آپ جو بھی طریقہ استعمال کرتے ہیں ، یقینی بنائیں کہ یہ پیشہ ورانہ اور ذاتی دونوں ہے۔ اگر آپ اپنی درخواست کا انتخاب کرتے ہیں تو ، آپ کو درج ذیل کے طور پر یہ بیان کرنا چاہئے: "پیارے لورینزو ، میں آپ کو سالانہ اجلاس میں آپ سے مل کر بہت خوشی ہوئی جس میں دوسرے کارکنان نے شرکت کی۔ میں واقعی ہماری گفتگو سے لطف اندوز ہوا! میں فی الحال ایک نئی پوزیشن کی تلاش کر رہا ہوں ، اور میں نے سوچا کہ میں نے سنا ہے کہ آپ کی کمپنی انتظامی پوزیشن کو بھرنے کے ل. تلاش کر رہی ہے۔ مجھے اس کام میں بہت دلچسپی ہے اور میں سمجھتا ہوں کہ یہ میرے لئے ٹھیک ہوگا۔ کیا آپ میرا حوالہ بننا پسند کریں گے؟ اگر آپ کو اعتراض نہیں ہے تو میں اپنے کور لیٹر میں آپ کے نام کا ذکر کرنا چاہتا ہوں۔ "

4. 
   

   
   
   
   یقینی بنائیں کہ آپ کا رابطہ جانتا ہے کہ وہ آپ کا حوالہ ہے۔ پہلی درخواست مکمل کرنے کے بعد ، آپ اپنا کور لیٹر لکھنا شروع کردیں گے۔ جیسے ہی آپ اپنا کور لیٹر تیار کرتے ہیں ، اس شخص سے ہمیشہ رابطہ رکھیں۔ اس سے نہ صرف آپ کے رابطے کو یہ یاد رکھنے میں مدد ملے گی کہ وہ آپ کی مدد کرنے پر راضی ہو گیا ہے ، بلکہ آپ کو یہ بھی یقین دلائے گا کہ وہ آپ کو نوکری کے لئے درخواست دینے کے اپنے ارادے کے بارے میں سنجیدہ تھا۔ ایک بار پھر ، آپ فون یا بذریعہ اسے ایک چھوڑ کر یہ تصدیق کر سکتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ فون پر تصدیق حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، آپ یہ کہہ سکتے ہیں ، "ہیلو لورینزو۔ میں صرف یہ بتانا چاہتا تھا کہ میں آپ کی کمپنی میں خالی جگہ کے لئے اپنے کور لیٹر کو حتمی شکل دے رہا ہوں۔ میں اس کی تصدیق کرنا چاہتا ہوں کہ اگر میں آپ کے نام کا حوالہ دیتے ہوئے ذکر کرتا ہوں تو آپ کو کوئی اعتراض نہیں ہے۔ میں واقعتا آپ کی مدد کی تعریف کرتا ہوں۔ "

5. 
   

   
   یقینی بنائیں کہ آپ کا حوالہ آپ کے امکانی آجر کے صحیح لوگوں کو جانتا ہے۔ اگر وہ شخص جس کو خط پڑھنا پڑے گا وہ آپ کے حوالہ کو تسلیم کرنے کا انتظام نہیں کرتا ہے تو پھر اس معلومات کے استعمال کی مزید قدر نہیں ہوگی۔ جب آپ سے رابطہ کریں تو وہ آپ کو اپنے حوالہ دینے والے سے پوچھیں کہ وہ نوکری کا مینیجر کون ہے ، اور یہ یقینی بنائیں کہ وہ ایک دوسرے کو جانتے ہیں۔ یہ بھی ضروری ہے کہ آپ یقینی بنائیں کہ ان کے اچھے تعلقات ہیں۔

6. 
   

   
   جانئے کہ کیا حوالہ استعمال کرنا ٹھیک ہے؟ اگرچہ یہ تعلقات اہم ہیں ، اگر آپ ان کے ساتھ بدسلوکی کرتے ہیں یا ان سے فائدہ اٹھانے کی کوشش کرتے ہیں تو وہ آپ کی مدد نہیں کریں گے۔ اگر آپ واقعی میں مطلوبہ مقام کے لئے اہل نہیں ہیں تو کسی کو اپنا ریفری بننے کے لئے مت کہیں۔ کفالت پروگرام کی تاثیر اس حقیقت میں مضمر ہے کہ لوگ صرف ان لوگوں کی سفارش کرتے ہیں جن کے بارے میں وہ سوچتے ہیں کہ واقعتا یہ فنکشن انجام دے سکتے ہیں۔ کسی ایسے عہدے کے لئے درخواست دے کر کسی کی مہربانی کا فائدہ نہ اٹھائیں جس کے لئے آپ اہل نہیں ہیں۔ اس کے بجائے ، آپ کے درمیان اعتماد کا ماحول پیدا کرنے کی کوشش کریں یہاں تک کہ وہ اعتماد کے ساتھ آپ کی سفارش کر سکے۔

حصہ 2 اپنا کور لیٹر لکھیں

1. 
   

   
   تعارف میں اپنے رابطے پر توجہ دیں۔ آپ کے خط کا پہلا پیراگراف انتہائی اہم ہے کیونکہ یہ خط کے باقی حصے کا لہجہ طے کرتا ہے۔ پہلے اپنے حوالہ کا ذکر کرکے ، آپ خود بخود دوسرے امیدواروں سے ممتاز ہوجائیں گے۔ اور آپ کرایہ دار مینیجر کو ایک لنک بنا کر اثر انداز کرتے ہیں جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ اب آپ دونوں میں کچھ مشترک ہے (آپ ایک ہی شخص کو جانتے ہو)۔ اس سے مینیجر آپ کو یاد رکھنے کا سبب بن جائے گا جیسے ہی بھرتی کا عمل تیار ہوتا جا رہا ہے۔

2. 
   

   
   اپنے رشتے کے بارے میں کچھ اور ہی واضح ہوجائیں۔ اس شخص کا نام محض ذکر کرنے کے بجائے ، اس رشتے کی نوعیت کی وضاحت کرنا یقینی بنائیں جو آپ کو پابند کرتا ہے۔ واضح طور پر بتائیں کہ آپ اس شخص کو کب تک جانتے ہیں ، آپ انہیں کیسے جانتے ہیں اور کس نے آپ کو اس منصب کے لئے درخواست دینے کی سفارش کی ہے۔ یہ کرایہ پر لینے والے مینیجر کو دکھائے گا کہ آپ کا حوالہ ٹھوس ہے۔
   • مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں: "آپ کے سیلز منیجر میری سمتھ نے سفارش کی کہ میں اس عہدے کے لئے درخواست دوں۔ ہم نے ایسوسی ایشن آف بزنس مینیجرز کی ایگزیکٹو کمیٹی سے ملاقات کی اور اس تنظیم کی جانب سے پانچ سالوں میں مختلف منصوبوں پر کام کرنے میں صرف کیا۔ "

3. 
   

   
   اپنی قابلیت پر توجہ دیں۔ آپ کا نصاب Vitae آپ کی مہارت کا ایک کافی جامع اکاؤنٹ دینا ضروری ہے. کور لیٹر یہ بتانے کا موقع ہے کہ آپ کی مہارت کس طرح خاص طور پر نوکری کے ل useful مفید ہے۔ اپنی دو یا تین میں سے انتہائی مناسب مہارت کا انتخاب کریں اور ان کو اپنے کور لیٹر کے جسم میں تیار کریں۔
   • مثال کے طور پر ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: "میں باہمی رابطوں میں عبور رکھتا ہوں ، فی الحال میں تقریبا seven سات افراد کے گروپ کو سنبھالنے کا انچارج ہوں اور مجھے ان کی زبانی رائے دینے کا مشن ہے۔ "

4. 
   

   
   اپنے آجر کی ضروریات کا مظاہرہ اور سمجھیں۔ بھرتی کرنے والے مینیجر یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ اس سے آگاہ ہیں کہ وہ اپنی نئی بھرتیوں سے کیا توقع کرتے ہیں۔ ملازمت کی پیش کش کے الفاظ پر خصوصی توجہ دیں۔ کمپنیاں عام طور پر شرائط کو پورا کرنے کے لئے تیار کرنے میں کسی حد تک عین مطابق ہوں گی۔
   • اپنی افہام و تفہیم کا اظہار کرنے کا ایک مؤثر طریقہ یہ ہے کہ کچھ لکھیں: "آپ نے اپنی اشاعت میں بیان کیا ہے کہ آپ اپنے ملازم تربیتی پروگرام کو بہتر بنانا چاہتے ہیں۔ میرے پاس اس شعبے میں نمایاں تجربہ ہے ، اور میں واقعتا several تربیت کے متعدد طریقوں کو تیار کرنے میں کامیاب رہا ہوں جو آپ کی تنظیم کے ل useful بہت کارآمد ثابت ہوں گے۔ "

5. 
   

   
   کہو کہ آپ کو یہ نوکری کیوں چاہئے؟ اس بارے میں ایک پختہ بیان کے ساتھ ختم کریں کہ آپ کو کیوں لگتا ہے کہ آپ نوکری کے لئے مناسب ہیں۔ یہ کہنا اچھا وقت ہے کہ آپ کیوں اس منصب پر فائز رہنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے سے یہ ثابت ہوجائے گا کہ آپ نے اپنی تفتیش کی ہے اور واقعی میں بھرتی ہونا چاہتے ہیں۔ اس بارے میں واضح ہو کہ آپ نوکری اور کمپنی دونوں میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں۔
   • اچھے بیان کی مثال ہوسکتی ہے: "میں اس موقع سے بہت پرجوش ہوں کیونکہ میں ایک نیا پیشہ ور چیلنج ڈھونڈ رہا ہوں ، اور آپ کا تربیتی پروگرام چلانے کی بات میں ہوں اعتماد کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آپ کی تنظیم کی اچھی کارپوریٹ کلچر رکھنے کی شہرت ہے جو میرے خیال میں میری مضبوط شخصیت کے لئے بہترین ہوگی۔ "

حصہ 3 اپنے کور لیٹر کو حتمی شکل دیں

1. 
   

   
   اپنے کور لیٹر میں ترمیم کریں کور لیٹر پہلا تاثر ہے جو آپ اپنے پڑھنے والے پر چھوڑتے ہیں۔ لہذا یقینی بنائیں کہ وہ آپ کی شخصیت اور مہارت کو بہترین طریقے سے پیش کرتی ہے۔ ہجے اور گرائمر کی غلطیوں کے لئے پہلے چیک کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فرانسیسی زبان کے تمام اصولوں کا احترام کریں۔ تمام غلطیاں یا ناقص وضع کردہ مراحل درست کریں۔ پھر خط کے مندرجات کو چیک کریں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ جانچیں گے کہ کیا آپ نے واضح طور پر اور ٹھیک سے ان تمام نکات کا احاطہ کیا ہے جن پر آپ توجہ دینا چاہتے ہیں۔ جب آپ اپنی صلاحیتوں کو بے نقاب کرتے ہیں تو پر اعتماد اور کاشت کی بات کو یقینی بنائیں۔

2. 
   

   
   اطلاق کے تمام اجزاء پر ضرور غور کریں۔ نوکری کی پیش کش کو غور سے پڑھیں۔ بعض اوقات آجر اضافی ٹکڑوں کی وضاحت کریں گے جو وہ آپ کو بھیجنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر اگر آپ گرافک ڈیزائنر کی پوزیشن کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، آجر آپ کے کام کی تعریف کرنے کے قابل ہونے کے ل your آپ کے کام کا قلمدان حاصل کرنے کے لئے کہہ سکتا ہے۔ یا اگر آپ کسی ایسی نوکری کی تلاش کر رہے ہیں جس کے لئے بہت زیادہ تحریری تقاضوں کی ضرورت ہو تو ، آئندہ آجر آپ سے مسودہ تیار کرنے کا مطالبہ کرسکتا ہے۔ تمام ضروریات کو ضرور شامل کریں۔

3. 
   

   
   اپنے وسائل والے سے رابطہ کریں۔ جب آپ اپنی درخواست بھیجنے کے لئے تیار ہوجاتے ہیں تو ، اس کے بعد اپنے حوالہ سے آگاہ کریں۔ حقیقت میں اس کے دو مقاصد ہیں۔ پہلے ، اس کی یاد دلاتی ہے کہ کرایہ پر لینے والا منیجر آپ سے پوچھنے کے لئے اسے کال کرسکتا ہے ، جس کی وجہ سے وہ تیار رہ سکے گا۔ دوم ، اس کا شکریہ ادا کرنے کا ایک اچھا موقع ہے کہ آپ نے اپنا ردعمل قبول کرلیا۔ آپ اس سے فون پر ، ذاتی طور پر یا بذریعہ رابطہ کرسکتے ہیں۔
   • اگر آپ اسے بذریعہ خط لکھنے کے بارے میں سوچتے ہیں تو ، آپ کہہ سکتے ہیں ، "پیارے لورینزو ، میں آپ کے ریفری بننے پر راضی ہونے پر ایک بار پھر آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں۔ میں صرف آپ کو یہ بتانا چاہتا تھا کہ میں اپنا خط مارک کو بھیجنے والا ہوں جو آپ کی کمپنی میں کام کرتا ہے۔ میں آپ کو آپ کی معلومات کے لئے ایک کاپی بھیج رہا ہوں۔ "

4. 
   

   
   ایک مرتبہ آخری بار اپنے کور لیٹر کا جائزہ لیں۔ امید ہے کہ ، آپ کو اپنا سر صاف کرنے اور تھوڑی دیر کے لئے خط سے ہٹ جانے کا وقت مل جائے گا۔ ابھی واپس آجائیں اور اپنا آخری پلے چلائیں۔ آپ اسے زور سے پڑھنے ، اسے چھپانے ، اور قلم سے درست کرنے یا کسی دوست سے اپنے لئے پڑھنے کی کوشش کریں۔ غیر فعال شکل یا جنگلی جملے استعمال کرنے سے گریز کریں۔
   • "جملہ منصوبے میرے ذریعہ کیا گیا تھا" جیسے تمام فقروں کا جائزہ لیں۔ کچھ اس طرح آزمائیں: "میں آخری تاریخ سے پہلے تربیتی دستی میں مکمل طور پر نظر ثانی کرنے میں کامیاب ہوگیا۔ "

مشورہ

• جب ممکنہ حوالوں تک پہنچیں تو ، مثبتیت اور پیشہ ورانہ مہارت کا مظاہرہ کریں۔
• تفصیلات مت چھوڑیں۔
• نئے مواقع کی تلاش میں رہیں۔
• چونکہ آپ اس عہدے کے امیدوار ہیں ، لہذا اپنے تعلقات کو تازہ رکھنا یاد رکھیں۔ یہ بہت ضروری ہے کہ آپ نیٹ ورک کریں تاکہ آپ جلدی سے ملازمت کی پیش کشوں پر قبضہ کرسکیں اور مزید حوالہ جات حاصل کرسکیں۔ اپنے علاقے میں یا رشتہ داری کلبوں میں پیشہ ورانہ میٹنگوں میں باقاعدگی سے حصہ لیں۔