وقت اور حرکت کا مطالعہ کیسے کریں

مواد

• مراحل
• حصہ 1 اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کا طریقہ منتخب کرنا
• حصہ 2 مطالعہ کا احساس کریں
• حصہ 3 نتائج کا تجزیہ کرنا اور تبدیلیاں کرنا

اس مضمون میں: اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کے طریقے کا انتخاب مطالعہ کو متحرک کرنا اور نتائج کو اہم بنانا اور تبدیلیاں کرنا 12 حوالہ جات

وقت اور حرکت کے مطالعے میں مشقت اور وقت کے کاموں کے ذریعہ ملازمت کی کارکردگی کا تجزیہ کرنا شامل ہے۔ اس سے آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کا دن کتنا موثر ہوسکتا ہے ، جس سے آپ سب کی بھلائی کے لئے توانائی اور وقت کی بچت کرسکیں گے! آپ اس طرح کا مطالعہ خود یا کسی اور سے کر سکتے ہیں۔ لیکن پہلے ، آپ کو مشاہدہ کرنے اور کام کا وقت لینے سے پہلے ، اصلی وقت کے مشاہدے سے لے کر نمونے لینے کے طریقوں (سنیپ شاٹ کا طریقہ) تک ، استعمال کرنے کے لئے طریقہ کار منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جب مطالعہ مکمل ہوجائے تو ، آپ کام کرنے کا ایک زیادہ موثر طریقہ طے کرنے کے لئے نتائج کا استعمال کرسکتے ہیں۔

مراحل

حصہ 1 اعداد و شمار کو ریکارڈ کرنے کا طریقہ منتخب کرنا

1. 
   

   
   اگر آپ کا وقت ختم ہوجاتا ہے تو نمونے لینے کا طریقہ استعمال کریں۔ اس طریقہ کار میں مستقل طور پر بجائے ملازمین کو مقررہ اوقات میں مشاہدہ کرنا شامل ہے۔ وقفے بے ترتیب یا باقاعدگی سے ہوسکتے ہیں۔ آپ مزدور کو ایک مدت کے لئے مشاہدہ کرتے ہیں ، پھر نمونے کی بنیاد پر ہر کام کو جو وقت دیا جاتا ہے اس کو خارج کرتے ہیں۔ یہ طریقہ کار ان سرگرمیوں پر زیادہ موثر ہے جن کے کچھ اجزاء یا کارکن ہوتے ہیں جو عام طور پر کچھ کام انجام دیتے ہیں۔
   • مثال کے طور پر ، کسی ایسے ملازم کے ساتھ جس کا بنیادی کام بلنگ ہے ، بے ترتیب نمونہ کارآمد ہوسکتا ہے کیونکہ یہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ ہر بار جب آپ اسٹاک کرتے ہیں تو وہ شخص کیا کررہا ہے۔ ایک بار جب آپ کے پاس تمام اعداد و شمار ہوجائیں تو ، آپ اس سرگرمی یا جزو کی نشاندہی کرسکتے ہیں جس میں ہر بے ترتیب نمونے میں کام کی تعدد اور مدت کا موازنہ کرکے اس شخص کے لئے زیادہ وقت لگتا ہے۔
   • اس نقطہ نظر کا فائدہ انفرادی گردش کے ذریعہ ایک مقررہ مدت میں ایک سے زیادہ افراد کا مشاہدہ کرنے کی صلاحیت ہے۔
   • اگر آپ خود پر یہ طریقہ کار لگاتے ہیں تو ، آپ ایک الارم شیڈول کرسکتے ہیں جو ایک مقررہ مدت کے لئے آپ جو کام کررہے ہیں اسے ریکارڈ کرنے کے ل certain آپ کے لئے کچھ خاص وقفوں سے ٹرگر ہوجائے گا۔

2. 
   

   
   
   
   سوال پوچھنے کے لئے سرگرمی کو حقیقی وقت میں دیکھیں۔ اس طریقہ کار کی مدد سے ، آپ جب ملازم کام انجام دیتے ہیں تو اسی کمرے میں ہوتے ہیں۔ آپ اس کام کا مشاہدہ کرتے ہیں جو اس کو انجام دیتے ہوئے وقت کے ساتھ ساتھ اسے توڑ دیتا ہے۔ ہر جزو کو سمجھنے میں پوری سمجھنا چاہئے جس پر عمل کرنے میں بہت تفصیل اور مشکل ہے۔
   • اجزاء کی جانچ کیے بغیر کسی بڑی سرگرمی کا وقت گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔ ان کے ذریعہ ہی آپ کوتاہیوں کو پہچان سکتے ہیں۔ در حقیقت ، ملازم کو ملازمت سے روکنے کی ضرورت نہیں ہے: آپ اندراج کے مقاصد کے ل just کام کو ختم کردیں گے۔ مثال کے طور پر ، اگر اس کا کام خطوط سے مشورہ کرنا ہے تو ، اجزاء یہ ہوں گے: جہاں میل ہیں وہاں جاو ، سوالات میں موجود میلوں کو تلاش کرو ، انھیں دفتر میں لفافے کھولیں ، مندرجات پڑھیں اور ہر میل پھینک دیں یا علاج کریں۔
   • ان لوگوں کا ایک گروہ رکھنا مددگار ثابت ہوسکتا ہے جو کارکن کو دیکھنے کے لئے ذمہ دار ہیں۔ اس طرح ، ایک شخص گھڑی رکنے ، دوسرے وقت کی ریکارڈنگ اور تیسرا شخص نوٹ لینے کا ذمہ دار سنبھال سکتا ہے۔
   • آپ یہ طریقہ اپنے کام پر بھی لگاسکتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ کو ہر جزو کو چلانے کے ساتھ اس کی درجہ بندی کرنا ہوگی۔

3. 
   

   
   
   
   زیادہ قدرتی رابطے کیلئے ویڈیو بنائیں۔ اصل وقت میں انجام دی گئی سرگرمیوں کا مشاہدہ کرنے کے بجائے ، ایک ویڈیو بنائیں۔ اس طرح ، آپ ہر کام کی مدت کا تجزیہ کرنے کے لئے بعد میں واپس آسکتے ہیں۔ آپ کے ل It یہ بہت بڑا نقصان نہیں ہوگا ، کیوں کہ آپ تسلسل کا جائزہ لینے کے لئے ریکارڈنگ کو ہمیشہ سے موڑ سکتے ہیں۔

4. 
   

   
   مزید درست نتائج حاصل کرنے کے لئے ویڈیو پر کام کریں۔ اگر آپ خود اپنی کارکردگی کی پیمائش کرتے ہیں تو ، یہ طریقہ دیگر دو سے کہیں زیادہ آسان ہوگا۔ کام کو ریکارڈ کرنے کے لئے مثالی زاویہ کے ساتھ تپائی پر کیمرا نصب کریں۔ مثال کے طور پر جب رپورٹ لکھ رہے ہو تو کیمرہ کو کوئی نوکری ریکارڈ کرنے دیں۔
   • وقتا. فوقتا. سرگرمی کا اندازہ کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ ایک ہفتہ یا ایک مہینے کی تشخیص کر سکتے ہیں۔

حصہ 2 مطالعہ کا احساس کریں

1. 
   

   
   ڈیٹا کو بچانے کے لئے ایک اسپریڈشیٹ بنائیں۔ کام کو ریکارڈ کرنے کے ل You آپ کو ایک ٹول کی ضرورت ہوگی اور اسپریڈشیٹ مثالی ہے۔ اس کے علاوہ ، آپ کو وقت ریکارڈ کرنا ہوگا۔ کام اکثر بیچوں میں کیے جاتے ہیں۔ اگر یہ آپ کا معاملہ ہے تو ، ہر کام کے ہر جزو کی مدت ریکارڈ کرنے کے لئے کسی فیلڈ کا منصوبہ بنائیں۔ اس حصے کے ل you ، آپ کو صرف نمبر والے خانوں کا ایک سیٹ درکار ہوگا۔ تبصرے کے ل You آپ کو کالم بھی شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔
   • مثال کے طور پر ، اگر کسی ملازم کا کام ای میلز کی جانچ کرنا ہے اور ان میں سے کسی ایک حصے کو ان کو پڑھنا ہے تو ، جز کے ساتھ اگلے نمبر والے حصوں میں سے ہر ایک کو پڑھنے میں جو وقت لگتا ہے اسے لکھ دیں۔

2. 
   

   
   کام کے بوجھ کو چھوٹی سرگرمیوں میں تقسیم کریں۔ وقت اور حرکت کا مطالعہ کرنے کے ل you ، آپ کو ہر کام کے لئے مختص وقت کا جزوی طور پر تعین کرنا ہوگا۔ عام طور پر ، ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ ہر کام کی چھوٹی چھوٹی حرکتوں کو دیکھیں۔ جیسے ہی کام ختم ہوجائے ، ہر ایک جز کی مختصر وضاحت کے ساتھ اس کی نشاندہی کریں۔
   • صحیح تفصیل تلاش کرنا ہی راز ہے۔ مثال کے طور پر ، بٹن دبانے کے لئے درکار وقت ضرورت سے زیادہ معلومات کا ہے۔ تاہم ، آپ کو زیادہ سے زیادہ استعمال نہیں کرنا چاہئے ، کیونکہ اس سے آپ کو کارکردگی کی سطح کا پتہ لگانے کے لئے درکار اعداد و شمار سے محروم رہ سکتے ہیں۔
   • فرض کریں کہ آپ اپنی ای میلز کو چیک کرتے ہیں۔ اس کام کو مندرجہ ذیل طور پر توڑنے کی ضرورت ہوگی: اپنے کمپیوٹر اور اپنے ان باکس سے جڑنا ، اسپام کو کھولے بغیر اسے حذف کرنا ، ای میلز کو پڑھنا ، ای میلز کے جواب لکھنا ، اور فائلوں کو فولڈروں میں چھانٹنا۔

3. 
   

   
   ہر کام کو محفوظ کریں۔ اسٹاپ واچ کے ساتھ شروع کریں۔ کام کے ہر ایک حصے پر وقت ڈالنے کی کوشش کریں ، یہ نوٹ کرتے ہوئے کہ ہر کام کو پورا کرنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ عام طور پر گذرا ہوا وقت استعمال کرکے اسٹاپ واچ کو روکنا اور دوبارہ شروع کرنا آسان ہے۔ بعد میں ، آپ ہر سرگرمی کے ل the سیکنڈ کی تعداد کا حساب لگاسکتے ہیں۔
   • بہتر درستگی کے ل several ، کئی دنوں میں ڈیٹا اکٹھا کریں۔

4. 
   

   
   ویڈیوز کے ساتھ وقت کام ویڈیو استعمال کرتے وقت ، آپ کو روکنے اور اسے ہر اس جزو کے لئے دوبارہ شروع کرنا ہوگا جس کا آپ وقت بناتے ہو۔ اس سے آپ کو مشاہدات کرنے اور ہر جزو کی مدت کو نوٹ کرنے کا وقت ملے گا۔

حصہ 3 نتائج کا تجزیہ کرنا اور تبدیلیاں کرنا

1. 
   

   
   ہر قدم کی اوسط مدت کا حساب لگائیں۔ ایک بار جب آپ نے سارا ڈیٹا اکٹھا کرلیا تو ، ہر قدم کی اوسط مدت کا حساب لگانے کی کوشش کریں۔ اوسط حاصل کرنے کے ل a ، کسی جزو کے تمام دورانیہ کا مجموعہ کریں ، اور اس گروپ میں مدتوں کی تعداد سے تقسیم کریں۔
   • مثال کے طور پر ، اگر میل ریڈنگ ایک جزو ہے ، تو دورانیہ 4 منٹ ، 1 منٹ ، 2 منٹ ، 3 منٹ ، اور 5 منٹ کا ہوسکتا ہے۔ ان نمبروں کا خلاصہ کریں: 4 + 1 + 2 + 3 + 5 = 15. نتائج کو جمع کردہ دورانیے کی تعداد سے تقسیم کریں۔ پرجاتیوں کے معاملے میں ، یہ میل کے حساب سے اوسطا 3 منٹ کے ل 15 15 سے 5 تقسیم کریں۔

2. 
   

   
   کسی سرگرمی کی اوسط مدت کا تعین کریں۔ کسی پورے کام کی اوسط مدت کا تعین کرنے کے لئے آسان ترین نقطہ نظر یہ ہے کہ اجزاء کی تمام اوسط کا مجموعہ کیا جائے۔ اس سے آپ کو تمام کام کی اوسط تلاش کرنے میں مدد ملے گی۔

3. 
   

   
   اہمیت کی سطح کے مطابق کاموں کی درجہ بندی کریں۔ سرگرمیوں کو درجہ کی اہمیت کے مطابق درجہ بندی کریں تاکہ یہ جان سکے کہ کون سی ترجیحات ہیں۔ نمبر تفویض کرنے کی ضرورت نہیں ہے: آپ انہیں صرف اہم اور اہم کام کے طور پر لیبل دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ای میلز کا جواب دینا ضروری ہوسکتا ہے ، لیکن جب تک آپ کسٹمر سروس میں کام نہیں کررہے ہیں ، شاید یہ رپورٹ لکھنے سے کم اہم کام ہوگا۔

4. 
   

   
   کم اہمیت اور وقت لینے والی سرگرمیوں کو کم کریں۔ تمام کاموں کا جائزہ لینے کے بعد ، طے کریں کہ کون سے کون سے وقت میں کافی وقت لگتا ہے ، لیکن کون سا اہم کام نہیں ہے۔ یہ کام ہی آپ کو اپنے اخراجات کو کم کرنے کے طریقے تلاش کرنے میں مدد فراہم کرے گا۔ ایسی سرگرمیوں کو دیکھنا بھی اتنا ہی ضروری ہے جو وقتی کام کے ساتھ ساتھ آپ کے کام میں بھی اہم ہیں۔ یقینی طور پر ان کو زیادہ موثر بنانے میں تکلیف نہیں ہوگی۔

5. 
   

   
   بیک وقت مقامات کے لئے دیکھو. ہم آہنگ کام ہر سرگرمی کی مدت کو بڑھاوا دیتے ہیں ، کیونکہ آپ ایک ہی وقت میں متعدد نوکریوں پر توجہ نہیں دے سکتے ہیں۔ جب آپ متعدد کام انجام دیتے ہیں ، جیسے ای میل دیکھنا اور ایک ہی وقت میں رپورٹ لکھنا ، دوسری صورت میں کرنے کی کوشش کریں۔ ایک وقت میں ایک کام کرنے کے لئے ایک وقت طے کریں۔ جب آپ کوئی رپورٹ لکھتے ہیں تو ، انہیں تنہا چھوڑ دیں۔
   • اگر آپ سارا دن ذہن کو پڑھتے ہیں تو ، آپ ذہنی طور پر دوسرے تمام کاموں سے دستبردار ہوجاتے ہیں جو آپ انجام دیتے ہیں۔ اکثر ، ایک وقت میں صرف ایک کام کرنا بہتر ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ انہیں صبح ، دوپہر اور کام چھوڑنے سے پہلے ہی پڑھ سکتے ہیں۔

6. 
   

   
   ان کو کم کرنے کے لئے کمیاں تلاش کریں۔ آپ اپنے کام کے وقت اور بیان کرتے وقت اکثر ناکارہ پائیں گے۔ ان کوتاہیوں کو ختم کرکے ، آپ بہتر کام کرسکیں گے اور اپنا زیادہ سے زیادہ وقت نکال سکیں گے۔
   • مثال کے طور پر ، اگر آپ کو ہر دن اپنے آفس سے باہر کسی دوسرے کمرے میں دستاویزات پُر کرنا پڑتی ہیں تو ، بیک وقت ایسا کرنے کا وقت تلاش کریں۔ آگے پیچھے رہنا آپ کو وقت ضائع کردے گا کہ آپ دوسرے کاموں کے لئے وقف کر سکتے ہو۔