مواد
اس مضمون میں: وقت استعمال کرنے والی عادات سے گریز کرنا دوبارہ ٹیسٹ 17 حوالہ جات کا استعمال کریں
کیا آپ اپنے پاس بہت ساری چیزیں رکھنے کے دوران اکثر کھڑکی کو دیکھنے میں صرف کرتے ہیں؟ کیا آپ انٹرنیٹ پر بیکار معلومات یا آن لائن گیمز ڈھونڈ رہے ہیں جب آپ جانتے ہو کہ آپ کے پاس مزید اہم اور فوری کام کرنے ہیں؟ اب یہ اعتراف کرنے کا وقت ہے کہ آپ سب کچھ ملتوی کرتے ہیں۔ اپنے وقت کو زیادہ موثر طریقے سے سنبھالنے کی کلید یہ ہے کہ خلفشار کے ذرائع کو کم کرنا ، مکمل کرنے کے لئے سب سے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنا ، اور اپنی پیداواری صلاحیت کا اندازہ کرنے کے لئے زیادہ قابل اعتماد طریقہ تلاش کرنا ہے۔
مراحل
طریقہ 1 وقت ضائع کرنے کی عادتوں سے پرہیز کریں
-
اپنے آپ کو انٹرنیٹ سے محفوظ رکھیں۔ آپ کی انگلی پر انٹرنیٹ کے ذریعہ ، اس میں کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ ہمیں اپنی پسندیدہ سائٹوں کو دیکھنے کے لئے مستقل طور پر لڑنا پڑتا ہے۔ جب آپ جانتے ہو کہ آپ کو کسی بڑے کام میں وقت ضائع کرنے سے روکنے کی ضرورت ہے تو ، انٹرنیٹ سے بچنا ہر چیز کو ترک نہ کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔- اگر آپ کا کام آپ سے ویسے بھی استعمال کرنے کے لئے کہتا ہے تو ، آپ ایک ایسا ٹول انسٹال کرسکتے ہیں جو مختلف براؤزرز کو روکتا ہے ، اگر آپ کی خواہش آپ کو انٹرنیٹ سے دور کرنے یا بدتر ہونے کے ل enough کافی نہیں ہے۔ جب آپ کو توجہ دینے کی ضرورت ہو اور پروگرام کو آپ کی مرضی کا انتظام کرنے دیں تو اس ایپ کو صرف اس جگہ پر رکھیں۔
-
اپنی ہنسی کو نہ توڑیں۔ مائیکرو سافٹ کے ملازمین کے ایک سروے نے بتایا کہ انھوں نے اپنے سوالوں کے جواب میں اوسطا دس منٹ گزارے اور اس کے بعد کام پر توجہ دینے کے لئے ایک گھنٹہ کے مزید ایک چوتھائی کی ضرورت ہے۔ اپنے کام کے لئے خودکار رسپانس سسٹم مرتب کریں اور اپنا کام ختم کرنے سے پہلے ان کی جانچ پڑتال سے روکیں ، اگر واقعتا if آپ کو کسی خاص کام پر توجہ دینے کی ضرورت ہو۔- یہ وہی بنیادی اصول ہڈیوں ، سنیپ شاٹس ، الارم کی اطلاعات ، موبائل فون الرٹس اور بھی بہت کچھ پر لاگو ہوتے ہیں۔ یہ خلفشار ہمیں کسی کام کو ملتوی کرنے کی اجازت دیتے ہیں کیونکہ وہ اکثر وقت استعمال کرنے والی چیزوں کے مقابلے میں زیادہ کارآمد لگتے ہیں ، لیکن وہ شاذ و نادر ہی کرتے ہیں۔ جب بھی ہو سکے اپنے فون کو مکمل طور پر بند کردیں ، اگر اس قسم کے رابطے سے علیحدگی کی پریشانی صرف آپ کو مزید پریشان کرتی ہے۔
-
اپنے تمام کام ایک آلہ پر کریں۔ کسی لیپ ٹاپ سے اسپریڈشیٹ میں ، کسی فون کی جانچ پڑتال کے ل your اپنے فون پر اور کانفرنس مرتب کرنے کے لئے کسی ٹیبلٹ میں تبدیل کرنا ، تباہی کا شکار ہونے کا بہترین طریقہ ہے۔ جب بھی آپ ایک آلہ سے دوسرے آلے پر جاتے ہیں تو ، آپ کو کسی خلفشار کا شکار ہوجانے کا امکان ہوتا ہے اور اس پر دوبارہ توجہ دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنی تیاریوں کے دوران اور شروع کرنے سے پہلے جتنی جلدی ہو سکے سامان کے ایک ٹکڑے پر اپنی ضرورت کی ہر چیز کو جمع کرنے کی کوشش کریں ، تاکہ آپ ایک وقت میں ایک ہی آلہ پر کام کرسکیں۔ -
کام کا منصوبہ تیار کریں۔ زیادہ تر لوگ ایجنڈے کو ہمیشہ اچھی طرح سے فراہم کرنے کے خیال سے نفرت کرتے ہیں ، لیکن آپ کو لازمی طور پر سب کچھ ایک ساتھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جب آپ کسی کام کو مکمل کرنے کی تیاری کرتے ہیں تو ، فہرست بنانے میں پانچ منٹ لگیں ، ترجیحی کاموں کو اجاگر کریں ، یا ہر سرگرمی کے لئے اپنے آپ کو وقت دیں۔ آپ خود بھی اس کام سے وابستہ رہنے کا زیادہ امکان کریں گے ، جس سے نمٹنے کے ل you آپ کو ایک قابل انتظام وقت فراہم کریں۔- آپ مخصوص کاموں کے لئے وقت کے عین مطابق حصے بھی مرتب کرسکتے ہیں ، جس کی مدد سے آپ ان کو قابل انتظام حصوں میں کم کرسکتے ہیں ، جس سے آپ کے کام کے دن کا آغاز بھی دلکش ہوجائے گا۔ یہ مشق کسی مسلط سرگرمی کے لئے کام کر سکتی ہے ، خواہ گھر کا کام ہو ، دفتر کا کام ہو یا گھر میں مرمت کا کام ہو۔
-
رفتار کم کرو۔ اپنے وقت کا نظم و نسق کرنے میں یہ انتہائی مؤثر ثابت ہوسکتا ہے ، لیکن بہت تیزی سے جانا چاہ once یا ایک ساتھ میں کئی چھوٹے چھوٹے کام انجام دینا وقت کا ضیاع ختم کرسکتا ہے۔ مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ صرف 2٪ شریک وقت کی بچت کرتے ہوئے ایک ہی وقت میں بہت موثر انداز میں کام کرنے میں اچھے ہیں۔- مزید آہستہ آہستہ جانا آپ کو یہ یقینی بنانے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے کہ ہر کام مکمل اور واضح طور پر مکمل ہوچکا ہے ، جس سے پیچھے جانے یا غلطیوں کو دور کرنے کا امکان کم ہوجاتا ہے ، جس میں آخرکار زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔
-
موجودہ کام پر قائم رہو۔ یہ کوئی اتفاق نہیں ہے کہ بہت سارے کالج طلباء نے سال کے امتحانات کے اختتام سے ایک ہفتہ قبل چمکدار داخلہ لیا ہوتا ہے۔ ہم اکثر جن چیزوں کو ہمیں مکمل کرنے کی ضرورت ہے اس پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے زیادہ اہم (اور اس وجہ سے زیادہ مشغول) چیزوں سے نمٹنے کے ذریعہ چیزوں کو روک دیتے ہیں۔ کم اہم سرگرمیوں کے لئے وقت کی بچت ضروری سامان کی پشت پناہی کرنے کا ایک طریقہ ہے اور جب آپ کے پاس ملنے کی ڈیڈ لائن ہوتی ہے تو یہ ضائع ہوتا ہے۔ اس حقیقت کو پہچانیں ، جب موجودہ کام آپ کی ترجیح نہیں ہونی چاہئے۔ -
اپنے آپ کو ایک وقفہ دو زیادہ کام اور خود کو مایوسی کا ایک یقینی طریقہ بغیر وقفے کے کام کرنا ہے۔ وقت کی حد کو دھیان میں رکھیں جہاں آپ کو رک جانا چاہئے تاکہ آپ زیادہ کام نہ کریں اور اپنے کام کے معیار کو کم نہ کریں۔ یہ اسٹاپ دن کے اختتام پر ہوسکتا ہے ، جب آپ نے رات کے کھانے کا ارادہ کیا ہو یا کوئی مختلف کام کریں۔- اگر آپ کو اگلے دن علاج کرنے کے لئے ایمرجنسی ہو تب بھی آپ کو وقفے لینے چاہئیں ، آپ کو واپس جانے سے پہلے ہی صحت یاب ہونے کے لئے کافی وقت دیں۔
طریقہ 2 دوبارہ ٹیسٹ کا استعمال کرتے ہوئے
-
اپنے دن کے وقت کا انتظام کرنے کے لئے ایک فارم بنائیں۔ توجہ مرکوز رہنے میں مدد کے ل Now اب آپ کے آرٹیکل کے پہلے حصے سے اٹھائے گئے اقدامات کا ایک سلسلہ ہے ، تکرار ٹیسٹ یہ دیکھنے کا ایک عمدہ طریقہ ہے کہ کیا آپ اسے موثر طریقے سے استعمال کررہے ہیں۔ اسپریڈشیٹ بنا کر شروع کریں یا کسی کاغذ کے ٹکڑے یا کسی سفید بورڈ پر صرف فارم رکھیں۔ دن کے اوقات کیلئے کالم بنائیں پھر ہر گھنٹے کے لئے دائیں طرف کمرے چھوڑ کر ایک بڑا بنائیں۔ -
ہر گھنٹے کے آغاز میں آپ جو کچھ کرتے ہو اسے روکیں۔ اس ٹیسٹ کے ل requires آپ کو پچھلے گھنٹے کو کس طرح استعمال کرتے ہیں اس کی جانچ کرنے کے ل each آپ کو ہر گھنٹے کے آغاز میں ایک منٹ یا دو منٹ لینے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے فارم کو پُر کرنے کے لئے وقت پر رکنے کو یقینی بنانے کے لئے ٹائمر مرتب کریں۔ -
دیکھیں کہ آپ نے اپنا وقت کس طرح گزارا۔ آپ کی تشخیص کی مدت کے دوران ، آپ کو اس بات پر غور کرنا چاہئے کہ آپ نے پچھلے گھنٹے کے دوران کیا کیا۔یہ کسی جسمانی سرگرمی سے لے کر کسی جائزہ تک کسی کنٹرول یا جائزہ لینے کے لئے ٹیلی ویژن کے سامنے کچھ بھی ہوسکتا ہے۔ اپنے آپ کے ساتھ ایماندار رہو ، اس سے قطع نظر کہ آپ نے اس وقت کیسے گزارا۔ -
اپنے آپ سے پوچھیں کہ کیا آپ اس بار دہرائیں گے؟ یہ وہ قدم ہے جس نے امتحان کو اپنا نام دیا۔ اپنے آپ سے پوچھیں کہ اگر آپ اس وقت کے بعد ایک بار پھر چلے جائیں تو پھر آپ دوبارہ سرگرمی شروع کردیں گے۔ یہ سوال لازمی طور پر آپ سے اپنے آپ سے پوچھنے کی ضرورت کرتا ہے کہ کیا آپ نے یہ گھنٹہ نتیجہ خیز خرچ کیا ہے؟ اگر جواب نہیں ہے تو آپ اس گھڑی کے کام کو دہرانے کا امکان کم ہی کریں گے۔ -
وقت کے مندرجات کا خلاصہ کریں۔ نیز کالم میں اپنی درجہ بندی بھی نوٹ کریں۔ دن کا ریکارڈ رکھنا یہ دیکھنے کے ل. کہ کتنے گھنٹے دہرائے گئے ہیں اور کتنے نہیں دہرائے گئے ہیں یہ بھی ایک موثر تحریک کا ذریعہ ہے۔ کچھ الفاظ میں خلاصہ کریں کہ آپ نے صحیح کالم میں کیا کیا اور اس کام کو کتنی بار دہرایا۔ -
اپنے دن کے لمحات کو پہچانیں جو آپ ماسٹر ہوسکتے ہیں۔ اس تکرار ٹیسٹ کا ایک نقصان یہ بھی ہے کہ آپ آسانی سے اپنے ہر گھنٹے کی فزیبلٹی پر فیصلہ کرنے کی عادت لے سکتے ہیں۔ ایک ایسا طبقہ جہاں اساتذہ کے پاس کوئی نیا عنصر ، ایک جراثیم سے پاک میٹنگ ، یا آپ کے دن کے دیگر عناصر نہ ہوں۔ یہ یاد رکھنے کی کوشش کریں کہ آپ اپنے دن کے ہر ایک گھنٹہ پر مکمل طور پر عبور حاصل نہیں کرسکتے اور کچھ پابندیاں ، جیسے اس بنجر میٹنگ میں موجود ہونا ، اب بھی آپ کے دن کے ضروری عناصر کے طور پر گن سکتے ہیں۔