مواد
اس مضمون میں: تحریری طور پر ایک اچھا حوالہ فراہم کریں زبانی طور پر ایک حوالہ فراہم کریں 32 حوالہ جات
نوکری کی منڈی تیزی سے مسابقتی ہوتی جارہی ہے اور کسی سابق یا موجودہ آجر سے بہت اچھے حوالہ جات کام تلاش کرنے والے ہر شخص کے لئے ایک قیمتی ذریعہ ثابت ہوسکتا ہے۔ اگر آپ کسی ملازم کو کوئی مثبت حوالہ دینا چاہتے ہیں تو آپ کو اس شخص کے تعارف کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے۔ کسی ملازم کے بارے میں آپ کیا کہنا یا لکھنا چاہتے ہیں اس پر غور کرتے ہوئے اور اسے ایک مثبت اور پیشہ ورانہ انداز میں پیش کرنے کی کوشش کرتے ہوئے ، آپ ان کے خوابوں کی نوکری حاصل کرنے میں ان کی مدد کرسکتے ہیں۔
مراحل
طریقہ 1 تحریری طور پر ایک اچھا حوالہ فراہم کریں
-
ایک مثبت خط لکھنے کی پیش کش کریں۔ اگر کوئی آپ سے حوالہ فراہم کرنے کے لئے کہتا ہے تو پہلے ان کی درخواست کی جانچ کریں۔ اگر آپ کے ساتھ اس شخص کے ساتھ اچھا تعلق رہا ہے اور کسی منصب کے ل your آپ کی درخواست کی مثبت طور پر مدد کر سکتے ہیں تو ، تجویز کریں کہ آپ ایک مثبت خط لکھیں۔- اگر آپ اس کے بارے میں کچھ مثبت نہیں لکھ سکتے تو ایسی تجویز سے انکار کردیں۔ آپ کو فرد کو ملازمت ملنے کے امکانات پر سمجھوتہ نہیں کرنا چاہئے۔
- صرف اس صورت میں قبول کریں اگر آپ نے اس شخص کے ساتھ طویل عرصے تک کام کیا ہو۔ کسی شخص کی مہارت اور کام کے انداز کا اندازہ صرف چند مہینوں میں حاصل کرنا مشکل ہے۔
- یقینی بنائیں کہ حوالہ فراہم کرنے کے لئے صحیح شخص ہوں۔ آپ کو خط کے حوالہ سے متعلق اپنی کمپنی کی پالیسیوں سے مشورہ کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
-
کچھ معلومات جمع کریں۔ امیدوار سے درخواست کریں کہ وہ آپ کو اس نوکری کے بارے میں معلومات دیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں اور آپ کو ان کے سی وی سمیت کوئی اور متعلقہ معلومات جاننے کی ضرورت ہے۔ آپ کو اس کی موجودہ ملازمت سے متعلق کوئی بھی متعلقہ معلومات اکٹھا کرنا ہوگا ، جیسے اس کی کارکردگی کی تشخیص۔- اس سے پوچھیں کہ وہ جس نوکری کے لئے درخواست دے رہا ہے اس کے بارے میں آپ سے بات کریں اور اپنی تازہ کاری کا تجربہ اور دیگر معلومات دیکھیں جس میں اس نے آپ کے منصوبوں اور آپ کے کاروبار کی کارکردگی میں کس طرح حصہ ڈالا ہے اور کس حد تک یہ اس کی نئی ملازمت کے ل serve اس کی خدمت کرے گا۔
- اس کے پیشہ ورانہ مہارت اور اس کے کام کرنے کے طریق کار کا اندازہ لگانے کے لئے اس کے ساتھ جو خط آپ لکھتے ہیں اسے پڑھنے پر غور کریں۔ آپ اس کی کارکردگی کی تشخیص بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
-
ابتدائی خط لکھیں۔ کسی سابق ملازم یا ساتھی کو سفارش کا مثبت خط فراہم کرنے سے پہلے ، ابتدائی خط لکھنے کے لئے جو معلومات آپ جمع کیں وہ استعمال کریں۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا حوالہ مثبت اور مکمل ہوگا۔- ایک حوالہ خط ایک اور دو صفحات تک محدود ہونا چاہئے۔ اگر آپ بہت ساری چیزیں لکھنا چاہتے ہیں تو ، ممکنہ آجر پوری ای نہیں پڑھ سکتا ہے اور امیدوار کے بارے میں کچھ اہم معلومات سے محروم رہ سکتا ہے۔
- اس کے نام ، ملازمت کے لئے جس درخواست پر وہ درخواست دے رہا ہے ، اور آپ کے مجموعی تاثرات کے بارے میں ایک مختصر تعارف دیں۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: "یہ خوشی کی بات ہے کہ میں برانڈ مینیجر کے عہدے کے لئے کرسٹوف موراؤ کی سفارش کرتا ہوں۔ کرسٹوف نے میرے کام میں (اس کمپنی میں) نمایاں حصہ ڈالا ہے اور مجھے لگتا ہے کہ یہ آپ کی ٹیم کے لئے ایک اہم اثاثہ ہوسکتا ہے۔
- خط کی باڈی 1 سے 3 پیراگراف پر مشتمل ہوسکتی ہے اور آپ کو یہ بتانا چاہئے کہ آپ امیدوار کو کتنے عرصے سے جانتے ہیں ، اس نے گھر میں جو پوزیشن رکھی ہے ، اس کی صلاحیتوں کو اجاگر کریں اور ان فوائد کو پیش کریں جو آجر کو مشغول کرکے لاسکتے ہیں۔ . آپ کو لازمی ثبوت فراہم کرنا ہوگا کہ یہ شخص اس منصب کے لئے بہترین امیدوار کیوں ہے۔
- آپ ذاتی معلومات کو شامل کرنے سے گریز کرتے ہوئے اس کے کردار کو بھی بیان کرسکتے ہیں جو ممکنہ آجر کے لئے نہ صرف تعصبات پیدا کرسکتی ہے بلکہ اسے غیر قانونی کام بھی سمجھا جاسکتا ہے۔
- آپ کو ایک مختصر پیراگراف کے ساتھ خط کا اختتام کرنا چاہئے جس میں یہ ذکر کیا گیا ہے کہ آپ اس شخص کے عہدے کے لئے سختی سے سفارش کرتے ہیں اور کسی بھی سوال کے لئے آجر کے اختیار میں رہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ یہ لکھ سکتے ہیں: "کرسٹوف موریو کے ساتھ اپنے تجربات کی بنیاد پر ، میں آپ کی کمپنی میں برانڈ مینیجر کے عہدے کے ل recommend اس کی تجویز کرتا ہوں۔ کسی بھی سوال یا خدشات کے ل email ، ای میل یا فون کے ذریعہ مجھ سے رابطہ کرنے میں سنکوچ نہ کریں۔
-
مثبت اور ٹھوس الفاظ استعمال کریں۔ جب آپ خط لکھتے ہیں اور اسے دوبارہ پڑھتے ہیں تو ، امیدوار کو پیش کرتے وقت ٹھوس اصطلاحات اور مثبت زبان کا استعمال یقینی بنائیں۔ اس سے آجر کو اس کو جاننے میں مدد مل سکتی ہے اور اس سے زیادہ مثبت امیج مل سکتی ہے۔- "مل کر کام کرنا ،" "تعاون کرنا ،" اور "فروغ دینا" جیسے فعل استعمال کریں۔
- نام "ٹیم ورکر" ، "اثاثہ" اور "ذمہ داری" کے بطور استعمال کریں۔
- "قابل اعتماد" ، "ذہین" ، "بہادر" اور "مستعد" جیسی صفتیں استعمال کریں۔
- اگر آپ یہ کہتے ہیں تو یہ کیسی نظر آسکتا ہے: "کرسٹوف اور میں نے ایک مارکیٹنگ کے منصوبے پر مل کر کام کیا ، اور کئی نئے صارفین کو راغب کرنا یہ ایک قیمتی اثاثہ تھا۔ وہ ذمہ دار ، دوستانہ ہے ، ٹیم میں کام کرنے سے لطف اندوز ہوتا ہے اور آپ کے کاروبار پر اس کا مثبت اثر پڑے گا۔ "
-
ایماندار بنیں اور اس سے زیادہ نہ کریں۔ امیدوار کی قابلیت کے بارے میں ایماندارانہ رہتے ہوئے آپ کو ہر ممکن حد تک سوال میں زیربحث ہونا چاہئے۔ ایمانداری اور مبالغہ آرائی کے مابین ایک تنگ سرحد موجود ہے اور آپ کو اسے عبور کرنے سے گریز کرنا چاہئے تاکہ آپ یہ نہ سوچیں کہ آپ کو اپنے خط میں کوئی خیانت نہیں ہوئی ہے۔- آپ کو یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ اگر وہ نہیں ہے تو وہ اس منصب کے لئے بہترین ہے۔ دوسری طرف ، کچھ اس طرح لکھنے پر غور کریں: "کرسٹوف سب سے زیادہ ذمہ دار اور دوستانہ ساتھیوں میں سے ایک ہے جن کے ساتھ مجھے کام کرنے کی خوشی ہوئی ہے"۔ جب فرد کی تکنیکی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کا جائزہ لیا جائے تو ، آپ کچھ اس طرح لکھ سکتے ہیں: "کرسٹوف ٹاپ 5 مینیجرز میں سے ایک ہے جن کے ساتھ مجھے کام کرنے کی خوشی ہے"۔
-
خط کا جائزہ لیں اور اسے درست کریں۔ ایک بار جب آپ اپنا ابتدائی خط لکھ چکے ہیں تو اسے افزودہ کرنے کے لئے اسے دوبارہ پڑھیں اور کچھ حصوں کو موافقت دیں جن کو مزید ترقی دینے کی ضرورت ہے۔ اس سے آپ کسی بھی اوقاف ، ہجے یا گرائمر کی غلطیوں کو بھی درست کرسکیں گے۔- اس بات کو یقینی بنائیں کہ پروجیکٹ میں ایک تعارف ، ایک جسم اور ایک اختتام بھی شامل ہے۔ امیدوار کی بہترین تصویر پیش کرتے وقت ایماندارانہ بات کریں اور مثبت زبان استعمال کریں۔
- خط کو بلند آواز سے پڑھنے پر غور کریں تاکہ آپ ممکنہ غلطیاں سن سکیں اور یقینی بنائیں کہ یہ بہت اچھا لگتا ہے۔
- اس بات کو یقینی بنائیں کہ خط میں موجود معلومات نئی پوزیشن کے لئے موزوں ہے۔
-
درست شکل استعمال کریں۔ اپنے ملازم کو سفارش کا خط سونپنے سے پہلے ، آپ کو لازمی شکل دیں۔ اس طرح ، آجر آپ کے نقطہ نظر کو بہت سنجیدگی سے لے سکتا ہے۔- کمپنی لیٹر ہیڈ پر خط ضرور لکھیں۔
- پہلی سطر میں ، وہ تاریخ رکھیں جس پر آپ خط لکھتے ہیں۔
- صرف تاریخ کے تحت ، آجر کا پتہ رکھیں۔ امیدوار کے ممکنہ اعلی یا خط or انسانی وسائل کو خط کا پتہ لگائیں۔
- اپنی تفصیلات مستقبل کے آجر کے بارے میں معلومات کے نیچے رکھیں۔
- سلام کے بعد ، سیاہی سیاہی میں اپنے نام پر دستخط کرنا نہ بھولیں اور اسے نیچے چھپائیں۔ آپ اپنا عنوان ، اپنا پتہ ، اپنا فون نمبر اور اپنا نام بھی بیان کرسکتے ہیں۔
-
خط آخری بار پڑھیں۔ بھیجنے سے پہلے ، ایک بار آخری مرتبہ دوبارہ پڑھیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ یہ غلطیوں سے پاک ہے یا آپ اہم معلومات کو نہیں بھولے ہیں۔
طریقہ 2 زبانی طور پر ایک حوالہ فراہم کریں
-
پہلے سے پوچھ گچھ کریں۔ اس قسم کے حوالہ کے ل your اپنی کمپنی کی پالیسی دیکھیں۔ کچھ کمپنیاں ملازمین کو ملازمت کی لمبائی جیسی بنیادی معلومات کو افشا کرنے کی صرف اجازت دیتی ہیں۔ دیگر کمپنیاں صرف تحریری شکل میں حوالہ جات کی اجازت دیتی ہیں۔ اپنی کمپنی میں لاگو کی جانے والی پالیسی کے بارے میں جاننے سے آپ کو زبانی طور پر بہتر حوالہ دینے کی یقین دہانی ہوسکتی ہے۔ -
قبول کریں یا زبانی حوالہ دینے سے انکار کریں۔ اگر کوئی ملازم یا ساتھی آپ سے انھیں اچھا زبانی حوالہ دینے کو کہتا ہے تو ، یقینی بنائیں کہ آپ ان کی درخواست کو مثبت طور پر قبول کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو اس شخص کے ساتھ اچھا تجربہ ملا ہے اور آپ اس کی درخواست کی حمایت کرسکتے ہیں تو ، اس کی درخواست قبول کریں۔- اگر آپ امیدوار کے بارے میں کوئی مثبت بات کہنے سے قاصر ہیں تو ایسی تجویز سے انکار کردیں۔ آپ کو کام میں اترنے کے امکانات پر سوالات میں سمجھوتہ نہیں کرنا چاہئے۔
- اگر آپ کو طویل مدت کے لئے اس کے ساتھ کام کرنا پڑا تو بس اپنے مستقبل کے آجر سے بات کرنے پر راضی ہوں۔ اگر آپ سے اس کی مہارت اور اس کے کام کرنے کے انداز کے بارے میں سوالات پوچھے گئے تو ، اس کا جواب دینا مشکل ہوسکتا ہے اگر آپ اسے صرف چند مہینوں سے جانتے ہو۔
- یقینی بنائیں کہ آپ حوالہ فراہم کرنے کے لئے صحیح شخص ہیں۔ سفارشات کے ل You آپ کو اپنے باس سے مشورہ کرنے یا اپنی کمپنی کی پالیسیاں دیکھنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
-
امیدوار کے بارے میں معلومات اکھٹا کریں۔ آپ کو نوکری کے بارے میں کچھ بنیادی معلومات درکار ہوں گی جس کے لئے وہ درخواست دے رہا ہے نیز دوسری متعلقہ معلومات بھی آپ کو معلوم ہونی چاہئے۔- اس سے اس نوکری کے بارے میں پوچھیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں اور اپنے تجربے کی فہرست کو تازہ ترین بنانے کے لئے کہیں آپ یہ بھی جائزہ لینا چاہتے ہو کہ اس نے آپ کے منصوبوں یا آپ کے کاروبار کی کارکردگی میں کس طرح حصہ ڈالا اور اسے اس کے نئے کام کے لئے کس طرح استعمال کیا جائے گا۔
- آپ کو اپنی کمپنی میں اپنی پوزیشن کے بارے میں بھی تمام متعلقہ معلومات اکٹھا کرنا ضروری ہے ، جیسے اس کی کارکردگی کی تشخیص۔
- اس شخص سے ان کی پیشہ ورانہ مہارت اور کام کے طریقہ کار کا اندازہ لگانے کے لئے بات کریں۔ آپ اپنی کارکردگی کی تشخیص بھی استعمال کرسکتے ہیں۔
-
فون کا انٹرویو شیڈول کریں۔ عام طور پر ، زبانی حوالہ جات صرف ٹیلیفون کے ذریعہ فراہم کیے جاتے ہیں اور لہذا آپ کو امیدوار کے ممکنہ آجر سے بات کرنے کے لئے ایک وقت کی حد مقرر کرنا ہوگی۔ اس طرح ، آپ کو یقینی طور پر اچھے پیشہ ورانہ اور تفصیلی حوالہ جات دینے کے قابل ہونے کا یقین ہے۔- امیدوار سے اپنی رابطہ کی معلومات کو ممکنہ آجر کو بتانے کے ل or یا کمپنی کے رابطوں کے بارے میں بتائیں جہاں وہ درخواست دینے کا ارادہ رکھتا ہے۔
- یاد رکھیں جب آپ آرام سے اور مصروف نہ ہوں تو ایسے وقت پر ملاقات طے کرنا چاہتے ہیں۔
-
امیدوار پر کچھ نوٹ لکھیں۔ ایک بار جب آپ ملاقات کرلیں اور متعلقہ معلومات اکھٹا کرلیں تو امیدوار کے بارے میں کچھ نوٹ لکھیں۔ اس طرح ، بات چیت کے دوران آپ کو اپنی صلاحیتوں یا طرز عمل کے بارے میں اہم معلومات یاد رکھنا یقینی ہے۔- چونکہ آپ نہیں جانتے کہ ممکنہ آجر آپ سے کیا سوالات پوچھ سکتا ہے ، امیدوار کے بارے میں کچھ الفاظ لکھنا نہ بھولیں ، اس میں یہ بھی شامل ہے کہ آپ اسے کتنے عرصے سے جانتے ہیں ، اس نے آپ کے ساتھ کتنی اچھی طرح سے کام کیا ہے ، اور اس کا اندازہ اس کی مہارت.
-
سوالات کا جواب ایمانداری سے دیں۔ ٹیلیفون پر گفتگو کے دوران ، آپ کو امیدوار سے متعلق سوالات کے جوابات دینا ہوں گے۔ نوٹ لینے اور ایمانداری کے ساتھ جتنا ممکن ہو تفصیلی جوابات دینے سے امیدوار کو نوکری سے اترنے میں مدد مل سکتی ہے۔- سب سے بڑھ کر ، امیدوار کی خصوصیات میں مبالغہ آرائی سے گریز کریں۔ آپ کو یہ کہنے کی ضرورت نہیں ہے کہ وہ اپنے میدان میں دنیا کا بہترین ہے۔ آپ معقول طور پر صرف یہ کہہ کر جواب دے سکتے ہیں کہ: "یہ میرے ساتھ ملنے والے بہترین ساتھیوں (یا ملازمین) میں سے ایک ہے"۔
- یاد رکھیں کہ کسی سوال کا جواب دینے میں ہچکچاہٹ یہ تاثر دے سکتی ہے کہ آپ جھوٹ بول رہے ہیں۔
-
مثبت اور وضاحتی اصطلاحات استعمال کریں۔ آجر کے سوالات کے جواب دیتے وقت ، ایسے الفاظ استعمال کرنا نہ بھولیں جو امیدوار کو زیادہ دلچسپ بنائے۔ اس سے وہ دوسرے درخواست دہندگان سے فائدہ اٹھا سکتا ہے۔- سوال میں زیر امید امیدوار کی بہتر وضاحت کے ل to آپ متعدد فعل ، اسم اور صفت استعمال کرسکتے ہیں۔ جتنا آپ وضاحتی اسٹائل کا استعمال کریں گے ، اس سے زیادہ آپ ممکنہ آجر کی مدد کرسکتے ہیں۔
- مثال کے طور پر ، آپ یہ کہہ سکتے ہیں: "کرسٹوف مسائل کو حل کرنے میں بہت اچھا ہے" ، یا "وہ اپنے خیالات کو واضح طور پر بات چیت کرنا جانتا ہے"۔
- اپنی نئی پوزیشن میں اپنی صلاحیتوں کی بھی نشاندہی کرنا یقینی بنائیں۔
-
ذاتی عنوانات پر توجہ دینے سے گریز کریں۔ کام میں کسی شخص کی کارکردگی کے بارے میں صرف باتیں کریں ، جیسے عمدہ نظم و نسق کی مہارت یا ساتھیوں کے مابین اختلافات کو حل کرنے کی صلاحیت۔ اس کی ذاتی زندگی پر گفتگو نہ کریں ، کیوں کہ اس سے یہ تاثر مل سکتا ہے کہ آپ اور اس میں پیشہ ورانہ مہارت کی کمی ہے۔- ذاتی معاملات ، جیسے مذہب ، ازدواجی حیثیت ، سوال یا امیدوار کی عمر یا صحت سے جھگڑا مت کریں۔
- ذاتی معلومات کی فراہمی امیدوار کی خدمات حاصل کرنے کے امکانات کو خطرے میں ڈال سکتی ہے۔ نیز ، یہ معلومات غیر قانونی ہوسکتی ہے جس کی معلومات کے مطابق آپ انکشاف کرتے ہیں۔
-
گفتگو ختم کریں۔ ایک بار جب آپ امکانی امکانی امکانی سوالات کے جوابات دیتے ہیں تو ٹیلیفون انٹرویو ختم کریں۔ آپ سوالات پوچھ سکتے ہیں ، اگر ضرورت ہو ، یا اگر آپ امیدوار کو واضح کرنا چاہتے ہو۔ آجر کا شکریہ ادا کرنا نہ بھولیں اور اگر ضرورت ہو تو اضافی معلومات فراہم کرنے کی پیش کش کریں۔