مواد
ایک وکی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بہت سے مضامین متعدد مصنفین نے لکھے ہیں۔ اس مضمون کو بنانے کے لئے ، 9 افراد ، کچھ گمنام ، نے اس کے ایڈیشن اور وقت کے ساتھ اس کی بہتری میں حصہ لیا۔اس مضمون میں 9 حوالوں کا حوالہ دیا گیا ہے ، وہ صفحے کے نچلے حصے میں ہیں۔
مائیکروسافٹ ایکسیس ایک رشتہ دار ڈیٹا بیس ہے جو آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ سے ایک یا ایک سے زیادہ جدولوں کو درآمد کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ ان کے مابین فیلڈ میچ حاصل کرسکیں۔ اس سے ڈیٹا کی بڑی مقدار کو گرفت میں لینے اور تجزیہ کرنے کا ایک بہترین ذریعہ تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔ لیکن سب سے پہلے ، آپ کو اپنے ایکسل کی ورق شیٹس کو رسائی میں درآمد کرنے کی ضرورت ہوگی ، جس کے لئے صرف چند مراحل کی ضرورت ہے۔
مراحل
حصہ 1 کا 3:
رسائی میں ایکسل شیٹس کی برآمد کو تیار کریں
- 2 درآمد کا طریقہ کار مکمل کریں۔ اب آپ اپنے اعداد و شمار کو رسائی میں درآمد کرنے کے ساتھ مکمل ہونے کے لئے صرف چند قدم باقی ہیں۔ وزرڈ کا اگلا صفحہ آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ بنیادی کلید کی وضاحت کرنا چاہتے ہیں؟
- یہ ایک اختیاری آپشن ہے ، لیکن آپ یہ کر سکتے ہیں۔ ایک بنیادی کلید ہر اعداد و شمار کے ریکارڈ (یا کسی ٹیبل کی قطار) کو ایک منفرد انڈیکس نمبر تفویض کرنا ہے۔ ریکارڈ شدہ ڈیٹا کو چھانٹتے وقت یہ اپنی ساری افادیت ظاہر کرے گا۔ پر کلک کریں جاری رہے.
- امپورٹ وزرڈ کا آخری صفحہ ڈیفالٹ نام والے فیلڈ کو دکھاتا ہے۔ آپ موجودہ ورک شیٹ کی درآمد کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ صفحے کے بائیں جانب دیکھیں گے کہ کیا بن جائے گا ٹیبل جب آپ درآمد کرنا ختم کردیں گے۔
- پر کلک کریں درآمد پھر بند کریں. آپ اپنی میز کو اسکرین کے بائیں طرف دیکھیں گے۔ رسائی میں اس کی درآمد اب مکمل ہوچکی ہے۔
- اس عمل کو زیادہ سے زیادہ ایکسل ورکی شیٹس کے ساتھ دہرائیں جب آپ کو ایک یا زیادہ دوسرے ڈیٹاسیٹس کو لنک کرنا چاہتے ہیں تو آپ کی ضرورت ہوگی۔ اب آپ رسائی کے تحت ڈیٹا کو ایک ساتھ ملانے کے لئے تیار ہیں۔
انتباہات
- مائیکروسافٹ آفس کے مختلف ورژن سے ڈیکسیل فائلیں درآمد سے کہیں زیادہ تکلیف ہوسکتی ہیں۔
- ہم اسے کافی نہیں کہہ سکتے ہیں: اپنے ایکسل اسپریڈشیٹ کو ان تک رسائی میں درآمد کرنے سے پہلے صاف کریں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ متعدد شیٹس کے لئے مشترکہ فیلڈز اور ڈیٹا فارمیٹس کو ایک دوسرے سے ملنا چاہئے تاکہ انہیں رسائی سے منسلک کیا جاسکے۔
- اپنی ایکسل ورک بک کی اصل کی ایک کاپی ہمیشہ اپنے پاس رکھیں تاکہ درآمد کے عمل کو اچھ basisی بنیاد پر دوبارہ لانچ کرنے کے قابل ہوجائے اگر چیزیں آپ کی خواہش کے مطابق نہیں چل رہی ہیں۔
- رسائی آپ کو ایکسل اسپریڈشیٹ سے 255 سے زیادہ ڈیٹا فیلڈز درآمد کرنے کی اجازت نہیں دے گی۔