مؤثر ملاقاتیں کرنے کا طریقہ

مواد

• مراحل

ایک وکی ہے ، جس کا مطلب ہے کہ بہت سے مضامین متعدد مصنفین نے لکھے ہیں۔ اس مضمون کو بنانے کے لئے ، 11 افراد ، کچھ گمنام ، نے اس کے ایڈیشن اور وقت کے ساتھ اس کی بہتری میں حصہ لیا۔

ایک موثر کاروباری میٹنگ کا انعقاد آپ کے کاروبار کو نتائج برآمد کرنے اور اہم اہداف کے حصول میں معاون ثابت ہوسکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ کی موثر ملاقات ہو ، یہاں کچھ نکات یہ ہیں کہ مؤثر ملاقاتیں کس طرح کی جائیں۔

مراحل

1. 
   

   
   کسی ایجنڈے کے ساتھ اپنی ملاقات کے اہم نکات کی وضاحت کریں۔
   • کاروباری اجلاس چلانے کا ایک اہم حصہ اجلاسوں کی منصوبہ بندی کرنا ہے۔ یقینی بنائیں کہ آپ کے اہم نکات تحریری طور پر ، ہاتھ سے یا کمپیوٹر پر ہیں۔ آپ اپنے ایجنڈے کی کاپی شرکاء کو بھی دے سکتے ہیں تاکہ وہ جان لیں کہ کیا امید رکھنا ہے اور اجلاس کی تیاری کرسکتا ہے۔

     
     

     
     
   • اپنے ایجنڈے میں ، آپ کو اجلاس کے لئے اپنے مقصد کی نشاندہی کرنی چاہئے۔ یہ آپ کے لئے مطلوبہ اصل نتیجہ ہونا چاہئے ، جیسے کوئی نیا آئیڈیا ہونا یا کسی بڑے مسئلے پر گفتگو کرنا۔ اپنے ایجنڈے میں اشیاء کی مقدار کو محدود کرنے کی کوشش کریں۔ آپ کو اپنی ملاقات کے دوران انتہائی اہم نکات پر توجہ دینا چاہئے۔

2. 
   

   
   میٹنگ کرتے وقت ایجنڈا پر عمل کریں۔
   • اپنی میٹنگ کے نظام الاوقات پر عمل کرنا یقینی بنائیں۔ اگر میٹنگ موضوع سے ہٹنا شروع کردیتی ہے تو ، میٹنگ کو زیر عنوان موضوع پر بحث کریں۔

3. 
   

   
   
   
   فوری طور پر اپنی میٹنگ کا آغاز کریں۔
   • ایک بار جب میٹنگ کا وقت آگیا ، اجلاس شروع کریں۔ اس سے آپ کو شیف کی حیثیت سے اپنے کردار کا تعین کرنے اور آپ کے پاس ہونے والے وقت کو استعمال کرنے میں مدد ملے گی۔

4. 
   

   
   اپنی ملاقات کے لئے وقت کی حد مقرر کریں۔
   • ملاقاتیں زیادہ دیر نہیں چلنی چاہئیں: زیادہ سے زیادہ 30 منٹ اچھی اوسط ہیں۔ میٹنگ کو مختصر رکھنا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ زیادہ موثر ہوں گے اور وقت کا دانشمندی سے استعمال کریں گے ، اور اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ میٹنگ مختصر ہے تو آپ کے شرکا زیادہ توجہ مرکوز ہوں گے۔ جب آپ کا وقت ختم ہوجائے تو ، اپنی میٹنگ کو حتمی شکل دیں۔ آپ اب بھی اگلی میٹنگ میں دوسرے نکات پر گفتگو کر سکیں گے۔

5. 
   

   
   شرکاء کو تبصرے اور مشورے دینے کی ترغیب دیں۔
   • سوالات پوچھیں اور شرکا کو ملنے کا رضاکارانہ طور پر جواب دیں۔ شرکت پر مجبور نہ کریں ، لیکن برائے مہربانی انھیں شراکت میں حصہ لینے کی ترغیب دیں۔ اگر کوئی تبصرہ کرتا ہے تو ، دوسروں کو کچھ ایسا کہہ کر رہنمائی کریں ، "ٹھیک ہے۔ کیا کسی اور کے پاس شامل کرنے کے لئے کچھ ہے؟ یا "آئیے ایک اور مشورہ سنیں"۔
   • جو لوگ شاذ و نادر ہی بات کرتے ہیں ان کو مت بولو ، کیونکہ اس سے انہیں تکلیف ہو سکتی ہے۔ یہ کہتے ہوئے بالواسطہ ان کی حوصلہ افزائی کریں کہ "میں یہاں ہر کسی کی رائے کی تعریف کرتا ہوں۔ کیا کسی کے پاس شامل کرنے کے لئے کچھ ہے؟ اور اس شخص پر نگاہ ڈالیں جس سے آپ بات کرنا چاہتے ہیں۔ وہ اپنے خیالات شیئر کرنے کے لئے حوصلہ افزائی محسوس کرسکتا ہے ، اور اگر وہ نہیں ہے تو پھر اسے بلا کر پریشان نہیں کیا گیا ہے۔

6. 
   

   
   
   
   اجلاس کے اختتام پر اہم نکات کا خلاصہ کریں۔
   • جس پر تبادلہ خیال کیا گیا ہے اس کا جلد جائزہ لیں تاکہ شرکاء اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے چلے جائیں۔ اختتامی انجام دیں یا اختتام سے پہلے ہدایات دیں ، اور وقت پر ختم کریں۔ ان کی موجودگی اور شرکت کے لئے سب کا شکریہ ادا کرنا مت بھولنا۔