مواد
اس آرٹیکل میں: حوصلہ افزائی کا خط تیار کرنا خط لکھیںکچھ حرف 6 حوالہ جات دیکھیں
آپ کو اپنے خوابوں کا کام مل گیا ہے اور اپنے تجربے کی فہرست کو اپ ڈیٹ کردیا ہے ، لیکن اپنی درخواست جمع کروانے سے پہلے آپ کو اس عہدے کے لئے لازمی طور پر ایک کور لیٹر لکھنا چاہئے۔ اگرچہ یہ یقینی طور پر آپ آخری کام کرنا چاہتے ہیں یا محسوس کرنا چاہتے ہیں کہ یہ ضائع کرنا ہے ، اس درخواست کے لئے ایک مختصر اور متعلقہ احاطہ خط لکھنے سے تمام فرق پڑ سکتا ہے (اور آپ کو نوکری مل جائے گی)۔ اپنی ملازمت سے وابستہ مہارتوں کو اجاگر کرکے اور اپنے آئندہ آجر کو یہ بتاتے ہوئے کہ آپ اپنی ٹیم کے عظیم ممبر کیسے بن سکتے ہیں ، آپ اس خط کو اپنی شروعات کے کلید کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں۔
مراحل
حصہ 1 اپنا کور لیٹر تیار کریں
-
ایک شیٹ کو دو کالموں میں تقسیم کریں۔ بائیں کالم میں ، "تقاضے" اور دائیں کالم میں "میری ہنر" لکھیں۔ پوسٹ پیش کرنے والا اشتہار احتیاط سے پڑھیں اور اس کام کی ضروریات سے اپنے آپ کو واقف کریں۔ اگلا مرحلہ آپ کی صلاحیتوں اور تجربوں سے موازنہ کرنا ہے جو آپ کے تجربے کی فہرست میں دکھائی دیتے ہیں۔- بائیں کالم میں ، اس پوزیشن کے لئے درکار تقاضے اور صلاحیتیں لکھیں۔
- دائیں جانب والے میں ، وہ چیزیں اپنے تجربے کی فہرست پر رکھیں جو ان ضروریات سے مطابقت رکھتی ہیں۔
- پوزیشن کی ضروریات کے مطابق یہ عناصر آپ کو اپنے کور لیٹر میں اہم ترین نکات کا ذکر کرنے کی یاد رکھنے کی اجازت دیں گے۔
-
اپنا خط شروع کرو۔ آپ کو پہلے اپنی ذاتی معلومات کو خط کے اوپری حصے میں شامل کرنا ہوگا۔ آپ کو اپنے مستقبل کے آجر کے ل it اسے آسان بنانے کی ضرورت ہے کیونکہ انہیں یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ کون ہیں اور آپ سے کس طرح رابطہ کرنا ہے۔ اپنا خط شروع کرنے سے پہلے ، یقینی بنائیں کہ صحیح عنوان استعمال کریں۔- آپ کی دستاویز کو بائیں طرف سیدھ کیا جانا چاہئے۔
- آپ سے رابطہ کرنے کے لئے تاریخ اور چھوڑنے کی جگہ اور معلومات شامل کریں:
- آپ کا نام
- آپ کا پتہ
- آپ کا فون نمبر
- آپ کا ای میل
- آپ کی ذاتی ویب سائٹ (اگر آپ کے پاس ہے)
- آپ کا لنکڈ پروفائل
-
کمپنی کی معلومات شامل کریں۔ اپنی ذاتی معلومات کا ذکر کرنے کے بعد ، آپ کو اس شخص کا نام شامل کرنا ہوگا جس کے پاس آپ اپنی درخواست بھیجنا چاہتے ہو ، اس کے ساتھ ساتھ اس کا عنوان ، کمپنی کا نام اور اس کا پتہ بھی شامل کریں۔- آپ جس کمپنی میں شامل ہونا چاہتے ہیں اس کی معلومات ظاہر کرکے ، آپ یہ ظاہر کرتے ہیں کہ آپ نے ایک احاطہ خط کی وضاحت کرنے کے لئے وقت لیا ہے جو خاص طور پر مؤخر الذکر کے لئے وقف ہے اور یہ کہ آپ نے بھرتی کے انچارج شخص پر تحقیق کی ہے۔
- اپنا ہوم ورک کرنے سے آپ کو دوسرے ایپلی کیشنز سے الگ کردیں گے جو زیادہ عام ہوسکیں گے اور اکثر دیگر ایپلی کیشنز کی "کاپی اینڈ پیسٹ" پر مشتمل ہوں گے۔ آپ یہ ظاہر کریں گے کہ آپ واقعی اس کام سے محرک ہیں۔
- اگر آپ کو بھرتی کرنے والے انچارج کا نام معلوم نہیں ہے تو ، کمپنی کی ویب سائٹ پر اس کی تلاش کے ل some کچھ تحقیق کریں۔ آپ لنکڈ ان اور یہاں تک کہ تحقیق کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو کوئی خاص نام نہیں مل سکتا ہے تو ، آپ انسانی وسائل کے مینیجر کو تلاش کرسکتے ہیں۔ اگر یہ بھی کام نہیں کرتا ہے اور آپ کا کوئی نام دستیاب نہیں ہے تو ، آپ اپنے محکمہ میں بھرتی کرنے والے مینیجر کو اپنے خط کا پتہ لگانے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر "محترم بھرتی منیجر محکمہ ».
-
اپنے خط کو صحیح شخص سے مخاطب کریں۔ اپنے خط کو شروع کرنے کے ل you ، آپ کو باضابطہ ہونا چاہئے اور اپنے خط کو صحیح طریقے سے شروع کرنا چاہئے۔ "متعلقہ فرد کو" مت لکھیں کیونکہ یہ غیر رسمی اور عام فارمولا یہ تاثر دیتا ہے کہ آپ نے کمپنی کے متعلق کوئی تحقیق نہیں کی ہے۔- ایک بار پھر ، اگر آپ کی خدمات حاصل کرنے والے مینیجر کا نام نہیں ہے تو ، صرف "عزیز خدمات حاصل کرنے والے مینیجر" کو لکھیں محکمہ ».
حصہ 2 خط لکھیں
-
ایک منحرف پہلا پیراگراف لکھیں۔ آجروں کو بہت سارے کور لیٹر ملتے ہیں اور عام طور پر یہ فیصلہ کرنے سے پہلے ہی ان پر تیزی سے ہوور کرتے ہیں کہ آیا صحیح اسٹیک پر جانا ہے یا نہیں۔ اچھا تعارف بیان کرنے کے لئے وقت نکالیں اور اس پر غور کریں کہ آپ کا کور لیٹر ایک پریس مضمون ہے۔- اپنے خط کی شروعات اپنے بیان کے ساتھ اپنے قاری کو سمجھانے کے لئے کریں کہ آپ کیوں اس کمپنی میں اس عہدے کے لئے درخواست دینے کے لئے پرجوش ہیں۔
- درخواست دینے کی وجوہات کی وضاحت کرتے وقت مختصر اور جامع رہیں۔ آپ کو اس کمپنی کے بارے میں کیا پسند ہے؟ ایک مثال دیں اور اگر آپ جس کمپنی کے اجازت نامے کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو اس سے زیادہ آرام سے ہچکچاتے نہیں۔
- مینیجر کو دکھائیں کہ آپ نہ صرف اس کی کمپنی کے ذریعہ کئے گئے کام سے واقف ہیں ، بلکہ آپ اس کے ملازمین کے ذریعہ استعمال کیے جانے والے لہجے کو اپناتے ہوئے بھی اس سے مطابقت رکھتے ہیں۔
- مثال کے طور پر ، اگر آپ پریس مضامین لکھتے ہوئے کسی کمپنی میں شامل ہونے کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، ان مضامین میں استعمال ہونے والے لہجے کی طرح ایک لہجہ اپنانے کی کوشش کریں۔ کیا وہ بجائے رسمی ہیں یا وہ مزاح کے خدوخال کو اپناتے ہیں؟ اگر یہ زیادہ رسمی کمپنی ہے ، جیسے کہ مارکیٹنگ یا مالیاتی ادارہ ، شائستہ کورس کے دوران ، زیادہ پرعزم ہونے سے دریغ نہ کریں۔
-
اس کمپنی کے ساتھ اپنے تعلق کی وضاحت کریں۔ بتائیں کہ آپ کس طرح جانتے ہیں اور کچھ تحقیق کرتے ہیں ، مثال کے طور پر ، یہ طے کرنا کہ اگر آپ کسی ملازم کو جانتے ہو۔ واقعتا It داخلی حوالہ رکھنے کی سفارش کی جاتی ہے ، لہذا اگر آپ کے پاس سوال میں موجود ملازم کی اجازت ہے تو اس کا ذکر کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔- اگر آپ کا اس کمپنی سے کوئی رابطہ نہیں ہے تو ، یہ بتانا نہ بھولیں کہ آپ کو ملازمت کی پیش کش کہاں ملی ، مثال کے طور پر کسی بھرتی کی سائٹ ، کمپنی کی یا کسی اخبار میں ، وغیرہ۔
-
وضاحت کریں کہ ہمیں آپ کو کیوں بھرتی کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ نہ بتائیں کہ یہ نوکری ملنا کیوں فائدہ مند ہوگا۔ توجہ مرکوز کریں کہ یہ پوسٹ کیوں دستیاب ہے اور جو مسئلہ اسے حل کرنے کی ضرورت ہے۔ پھر بتائیں کہ آپ ایسا کرنے کے لئے سب سے اچھے شخص کیوں ہیں۔- اپنی کامیابیوں اور تجربات کی فہرست بنائیں اور دو ایسی مثالیں تلاش کریں جن کی تفصیل آپ اپنے خط میں دے سکتے ہیں۔ ان کو اس اضافی قیمت کو اجاگر کرنا چاہئے جو آپ کو اس پوزیشن میں مل سکتی ہے۔
- مثال کے طور پر ، اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ اس عہدے کے ل person کسی ایسے شخص کی ضرورت ہوتی ہے جو ٹیم اور کئی منصوبوں کا نظم و نسق لے سکے ، تو پھر اپنا تجربہ کار استعمال کریں اور ایسا تجربہ استعمال کریں جو ان صلاحیتوں کو اجاگر کرسکے۔ اگر آپ پہلے ہی کسی ٹیم کی رہنمائی کر رہے ہیں تو ، اپنی صلاحیتوں اور متعدد منصوبوں کے انتظام میں آپ کی پیداوری کو بہتر بنانے کے طریقہ کے بارے میں تیزی سے بات کریں۔
- جب بھی ہو سکے اعدادوشمار اور اعداد کا ذکر کریں۔ جب یہ بتاتے ہو کہ نوکری سے آپ کے آجر کو کیوں فائدہ ہو گا تو ، آمدنی میں اضافے یا کم لاگت کی مثال کے لئے اعدادوشمار استعمال کریں جو آپ پہلے ہی اپنی سابقہ پوزیشنوں میں حاصل کر چکے ہیں۔
-
اپنے تجربے کی فہرست کا خلاصہ کریں۔ اپنی طاقتوں ، قابلیتوں اور تجربات کو جلد بیان کریں۔ دوسرے پیراگراف میں ، آپ کو یہ ثابت کرنے کے ل this آپ کو اپنی پوزیشن کے لئے قابلیت کو دو یا تین مہارتوں اور تجربات سے جوڑنا ہوگا۔- اپنے تجربے کی فہرست سے رجوع کریں ، خاص طور پر وہ سیکشن جو آپ کی مہارت کے لئے وقف ہے اور مزید واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ کی قابلیت کیا ہے۔
- ایسی کہانیاں تلاش کریں جو آپ کے مسائل حل کرنے کی صلاحیت کی عکاسی کرتی ہیں جس کمپنی میں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں وہ ملازمت کی ضروریات کی فہرست کو پورا کرسکتی ہے۔
- اپنے کیریئر کے انتہائی متعلقہ پہلوؤں کو شامل کریں۔ اگرچہ آپ کی حالیہ کامیابیوں کا آغاز ایک عمدہ نقطہ ہے ، لیکن آپ کو ماضی میں یقینا experience تجربہ ملا ہے جو ملازمت کی ضروریات سے بالکل میل کھاتا ہے۔ کچھ زیادہ پیچھے جانے سے نہ گھبرائیں۔
-
اپنے تجربے کی فہرست کے علاوہ اپنے آپ کو بیان کریں۔ کرایہ پر لینے والا مینیجر آپ کے تجربے کی فہرست کو پڑھنے کے قابل ہو گا اور آپ کے ماضی کے تجربات کو بہتر طور پر سمجھے گا۔ تاہم ، آپ اس کو دکھانا چاہتے ہیں کہ آپ کے کور لیٹر میں ان کامیابیوں کے پیچھے کون ہے۔- ایک یا دو جملوں میں ، اظہار کریں کہ کمپنی نے آپ کی زندگی کو کس طرح متاثر کیا ہے۔ اگر آپ اپنے خوابوں کی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو ، امکان ہے کہ اس کاروبار نے آپ کی زندگی کو تشکیل دے دیا ہو۔
- زیادہ شہد نہ بنیں اور اپنے آپ کو مختصر دکھائیں۔ تاہم ، آپ کی اطلاق اور اپنی کہانی کے انسانی پہلو کو ظاہر کرکے ، آپ یہ ثابت کرسکیں گے کہ آپ کاغذ کی چادر پر تجربات کی فہرست سے کہیں زیادہ ہیں۔
حصہ 3 خط ختم کریں
-
اپنی درخواست کا خلاصہ بنائیں۔ آپ کو مختصر طور پر یاد کرنا ہوگا کہ آپ کی درخواست اس مقام کے ل for کیوں مناسب ہے۔ کرایہ دار کے مینیجر کے ساتھ انٹرویو کو یقینی بنانے کے ل your اپنے کور لیٹر کو دائیں نوٹ پر ختم کریں۔- جب آپ کمپنی کے اثر و رسوخ میں کس طرح اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں اس کی وضاحت کرتے ہوئے ، یاد رکھیں کہ آپ کو بھرتی کرنے کے لئے اپنے آپ کو اس شخص کے جوتوں میں ڈالنا ہوگا۔ آپ کو یہ ظاہر کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی شراکت کمپنی کو کیسے مدد دے سکتی ہے اور نہیں کیوں کہ یہ حیثیت پیشہ ورانہ ترقی میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔
- اپنے آپ سے پوچھیں کہ اگر آپ بھرتی کرنے والے کے جوتوں میں ہوتے تو امیدوار میں آپ کونسی خصوصیات تلاش کریں گے۔
-
بھرتی کرنے والے کو آپ سے رابطہ کرنے کے لئے مدعو کریں۔ قارئین کو مطلع کریں کہ آپ اس پوزیشن پر تبادلہ خیال کرنے اور اپنی رابطہ کو دوسری بار دینے میں خوش ہوں گے۔- آپ کرایہ پر لینے والے مینیجر کا شکریہ ادا کرتے ہوئے اور "اپنی سہولت پر آپ سے ملنے کا انتظار کر رہے ہیں" کے اختتام پر اپنے خط کا اختتام کرسکتے ہیں۔
- اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ اس کام کے لئے موزوں ہیں تو صرف مینیجر سے آپ سے رابطہ کرنے کی تجویز نہ کریں۔ خود کو اعتماد میں بتائیں (لیکن زیادہ گھمنڈی نہیں) اسے یہ بتاتے ہوئے کہ آپ اس سے ملنے کے منتظر ہیں۔
-
سائن ان کریں. مبارکباد دینے والے فارمولے غیر فطری لگ سکتے ہیں یا اگر آپ کو یہ معلوم نہیں ہوتا ہے کہ کون سا مناسب ہوگا۔ آپ آسانی سے "مخلص" یا "مخلص" پر دستخط کرسکتے ہیں۔- بہت رسمی ہونے کی وجہ سے آپ کو یہ احساس ہوسکتا ہے کہ آپ مخلص نہیں ہیں اور ضروری نہیں کہ آپ اپنے باقی خط کے انداز کے مطابق ہو۔
- "مخلص" یا "آپ کے لئے اچھا" لکھ کر ، آپ محبت کا خط لکھتے ہوئے دکھائے بغیر عزت ظاہر کرتے ہیں۔ تاہم ، "بوسہ" لکھنا بھی غیر رسمی ہوگا اور یہ تاثر دے سکتا ہے کہ آپ گستاخ ہیں۔
-
اپنے نام کی نشانی۔ سلام لکھنے کے بعد ، آخری نام پر اپنا پورا نام لکھیں اور اگر آپ چاہیں تو اپنے دستخط بھی شامل کریں۔- اگر آپ کے دستخط کا اسکین ورژن ہے تو ، آپ اسے اپنے نام کے تحت داخل کرسکتے ہیں۔
- آپ چاہیں تو اپنے خط کو بھی پرنٹ کرسکتے ہیں اور ہاتھ سے دستخط بھی کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اس طریقے سے ، آپ کو اپنے خط کو ای میل کے ذریعہ بھیجنے کے ل scan اسکین کرنے کی ضرورت ہوگی۔
- دستخط تمام درخواستوں کے لئے شرط نہیں ہے۔